Cómo utilizar Microsoft Excel 2000

Microsoft Excel 2000 es una herramienta poderosa para organizar y analizar los datos como la información se almacena en las hojas de cálculo para la referencia de celda fácil. Puede crear informes y gráficos para una mejor información de la pantalla. Microsoft Excel 2000 es utilizado por los usuarios ocasionales y profesionales de negocios. Muchos usuarios a organizar sus finanzas, crear listas de directorios y crear informes comerciales. Los usos de Microsoft Excel son numerosos. Dado que muchas empresas utilizan Excel, el aprendizaje de Excel también le puede proporcionar una valiosa habilidad de trabajo.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel 2000. Ir a "Archivo - Nuevo - Libro en blanco." Si usted tiene una hoja de cálculo de Excel existente, puede abrir este lugar.

2 Explora cada elemento del menú para familiarizarse con las ubicaciones de ciertas funciones y herramientas. Ejecutar el ratón sobre los elementos de la barra para mostrar a ti mismo lo que significa cada símbolo. Algunas de las funciones de la barra de herramientas más importantes son el disco ahorrar, símbolo suma, cualquiera de los símbolos de formato de texto y el símbolo gráfico.

3 Llene sus datos en las células. Organizar los datos con encabezados. Estos se colocan en la celda superior de una columna o en la primera celda de una fila. Negrita o subrayado el texto de las partidas ayuda a las partidas separadas de los datos.

4 Organizar y filtrar los datos, en función de sus necesidades. Ir a "Datos - Ordenar" para ordenar los datos por el titular de la columna. Se puede aplicar una especie a sus hojas de cálculo, toda ciertas columnas o incluso a una sola columna. Destacando los datos que desea ordenar de antemano hará que el proceso sea más fácil. Ir a "Datos - Filtro - Filtro para automóviles" para crear un filtro para sus datos. Resaltar los datos que desea filtrar antes de crear el filtro, o seleccionar un rango después de entrar en la herramienta de filtro. Puede deshacer un filtro, vaya a "Datos - Filtro - Filtro para automóviles."

5 Crear un gráfico o una tabla, vaya a "Insertar - Gráfico". Se le dará un asistente que le guiará a través de cada paso del proceso.

6 Crear informes, vaya a "datos - tablas y gráficos dinámicos." Un asistente le guiará a través del proceso. Estos gráficos e informes son altamente personalizables y se pueden cambiar después de su creación.

7 Utilice los tutoriales en línea gratuitos que figuran en la sección de Recursos para seguir aprendiendo más acerca de Microsoft Excel 2000. Estos tutoriales responderá más preguntas específicas para la tarea.

Consejos y advertencias

• Crear un conjunto de muestras de datos para probar cada herramienta y función. Dado que los datos no es lo importante, sentirse libre de experimentar y aprender más acerca del uso de Excel.
• Si se utiliza una hoja de cálculo existente, crear una copia de seguridad de la hoja de cálculo primero para evitar cualquier pérdida o corrupción de datos.