Cómo cambiar la información de contacto en Outlook

Microsoft Outlook contiene herramientas integrales para la gestión de contactos. Puede utilizar Outlook en combinación con un teléfono inteligente u otra aplicación móvil que le permite sincronizar contactos, correo electrónico y la información de tareas. Como resultado, las carpetas de Outlook pueden crecer rápidamente para incluir cientos de contactos. Mientras se cambia la información de un registro de contacto en Outlook puede ser fácil, más a menudo es necesario cambiar un detalle en una serie de registros. Outlook contiene una potente característica, sin embargo, bastante simple que le permite modificar los campos de información en grupos de registros.

Instrucciones

1 Seleccione "Contactos" en el menú de acceso directo en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.

2 Seleccione la opción "Ver"> "Vista actual"> "Por categoría" en el menú principal. Para este ejemplo, va a cambiar el campo de categoría para un grupo de registros.

3 Volver al menú y seleccione "Ver"> "Vista actual"> "Personalizar la vista actual."

4 Haga clic en "Grupo A" en el cuadro de diálogo Personalizar la vista.

5 Elija "Categorías" de los "elementos del Grupo por" menú desplegable. Haga clic en "OK" y haga clic en "Aceptar" de nuevo para cerrar los cuadros de diálogo.

6 Localizar los registros de contacto que no han sido categorizados. Seleccione la opción "Categorías: Ninguno" grupo y asegurarse de que puede ver todos los registros haciendo clic en el signo "+" por la cabecera de grupo.

7 Seleccione el primer registro en el grupo y cambiar el campo de categoría a una categoría de color que ya no haya utilizado. Para este ejemplo, seleccione la categoría de color "púrpura". Este registro se agrupan automáticamente como el único registro en el nuevo grupo "púrpura".

8 Seleccione el encabezado de las "las Categorias: Ninguno" grupo y arrastre el título de cabecera para el grupo de púrpura. Todos los registros no categorizados ahora se debe cambiar a la categoría de púrpura.

Consejos y advertencias

• Repita los pasos para cambiar cualquier campo que desee mediante la agrupación de ese campo en la vista actual. Al arrastrar un grupo a otro campo va a cambiar todos los campos de grupo en el contenido del campo del nuevo grupo.