¿Cómo puedo escanear documentos en un formato para editar?

Para algunas aplicaciones, el proceso de análisis es automático. Colocar el papel en, se presiona el botón de escaneo y todo se realiza automáticamente. Sin embargo, si usted está tratando de obtener su escáner para hacer trucos de fantasía, como reconocer el texto en un documento que va a escanear, escanear con éxito puede llegar a ser un poco más complicado, especialmente si luego desea que este documento sea editable vez que se ha guardado en tu computadora.

Instrucciones

1 Lea su manual del escáner para averiguar si tiene capacidades de reconocimiento originales de caracteres (OCR). Si lo hace, usted también tendrá que leer las instrucciones sobre cómo utilizar esta función. Desafortunadamente, el proceso varía de escáner a escáner. Por ejemplo, un enfoque le permite indicar al explorador de "Escanear a Word" y luego tener el texto de salida del escáner. Otro enfoque requiere que seleccione un "texto editable con gráficos" y luego elegir el programa con el que desea abrir el documento.

2 Descarga el software de OCR si el escáner no ofrece esta opción o si las instrucciones parecen demasiado complicado. Los programas que realizan la función de reconocimiento de caracteres hacen por segmentos homólogos de imágenes en un archivo digital, volviendo de nuevo como cartas y elementos de puntuacion. Una vez más, sin embargo, hay un problema de la individualidad entre los programas, lo que significa que cada programa OCR funciona de forma diferente. Hay una serie de programas de conversión gratuitos disponibles en línea y cada uno proporciona instrucciones específicas sobre cómo utilizar ese programa. Para la mayoría, el proceso es muy simple. Abra el archivo que contiene el documento con el programa de conversión de OCR y luego decirle qué tipo de formato de archivo que desea; por ejemplo, Word, PDF, HTML o .doc dependiendo de las capacidades del programa.

3 Limpiar su documento comparándolo con el original. La Guía del software de OCR en simpleocr.com indica que incluso algunos de los mejores paquetes de software de OCR disponible puede tener problemas significativos con los errores de reconocimiento de caracteres. Antes de considerar el documento listo para ser editado, tendrá que ir a través y limpiar todo lo que se cometieron errores en el proceso de traducción. Esto puede ser algo tan simple como la corrección de algunos signos de puntuación fuera de lugar y corregir algunas faltas de ortografía o puede ser tan difícil como el restablecimiento de los elementos de formato y ubicación de los gráficos. De vez en cuando, usted tendrá que mirar hacia atrás en el documento original para determinar que una palabra específica se suponía que era o para corregir las áreas de texto que se oculta por marcas de cualquier tipo.

Consejos y advertencias

• No se olvide de comprobar sobre el documento traducido para errores. Incluso el mejor software de OCR no ha demostrado proporcionar una precisión perfecta todo el tiempo.