Usos de los procesadores de texto

los procesadores de texto permiten a perfeccionar sus documentos antes de imprimirlos jamás. Puede editar cada pieza varias veces antes de cada vez que se comprometía a copia impresa. Si usted prefiere trabajar con un lápiz rojo en la mano, puede imprimir una copia y editar esa manera. Por encima de todo, los programas de procesamiento de textos que ofrecen una amplia gama de control sobre todos los aspectos de sus documentos.

de entrada del documento

Si se prefiere para componer documentos mientras se sienta en su computadora, o escribir escritura a mano y de entrada más tarde, los procesadores de texto son un hecho de la vida moderna. En la escuela, es posible utilizarlos para escribir las tareas y papeles. En el trabajo, es posible utilizarlos para escribir informes, cartas y otros documentos. Si usted aprendió a escribir en una máquina de escribir, pero no ha utilizado un ordenador mucho más, la disposición del teclado es el mismo que ya ha aprendido - las llaves se limitan a ofrecer menos resistencia a los dedos a medida que escribe.

formato de documento

Una gran ventaja de que los programas de procesamiento de texto tienen sobre las máquinas de escribir es la capacidad tanto de componer y dar formato a los documentos utilizando el mismo programa. No sólo eso, sino que puede hacer esto y editar su trabajo varias veces antes de imprimir una sola página. Esto ayuda a reducir el desperdicio de papel. La línea y el espaciado de párrafo, márgenes, tipo de letra, tamaño de fuente y la alineación son sólo algunos de los problemas de formato se puede abordar a través de botones y menús en los programas de procesamiento de textos. Haga clic en la barra de menús a lo largo de la parte superior del menú para desplegar varias opciones entre las que elegir. Tipo de letra, tamaño de fuente y la alineación son normalmente accesible sólo por debajo de la barra de menú en la mayoría de los procesadores de texto.

Prestaciones suplementarias

los procesadores de texto permiten agregar cuadros, gráficos, tablas e imágenes en sus documentos para animar la presentación. Si su trabajo implica el objetivo de una cuenta de la palabra objetivo, su programa de procesamiento de textos ofrece "Contar palabras" como una opción; Esto normalmente se encuentra en el menú "Herramientas". Si utiliza un paquete completo de procesamiento de textos, como Microsoft Office, OpenOffice o iWork de Apple, por lo general puede importar elementos de otros programas en la suite, como el programa de hoja de cálculo. Además, puede enviar un e-mail o compartir sus documentos con colaboradores a través de la mayoría de los procesadores de texto.

La ortografía y la gramática cheques

Es imprudente confiar en ellos por completo, pero la ortografía y la gramática en los programas de procesamiento de textos ofrecen un segundo par de ojos - aunque los electrónicos - para mirar por encima de sus documentos importantes. Críticas a estos controles dicen que a menudo dejan o introducen errores mientras que le da una falsa sensación de seguridad en sus capacidades. hechizo controles electrónicos, por ejemplo, no comprenden el contexto, por lo que pueden ofrecer opciones incorrectas de sinónimos como "no" y "su". La precisión varía dependiendo de su programa, a fin de mantener los libros de referencia cercano a comprobarlo usted mismo, o pregunte a su experto en la ortografía y la gramática locales para revisar sus documentos.