Cómo vincular datos de acceso Con documentos de Word

Si tiene datos en una consulta que ha creado en la aplicación de gestión de base de datos de Microsoft Office Access que desea vincular al documento de Microsoft Word, entonces usted puede simplemente copiar la consulta que desea. Antes de comenzar el proceso, tener el documento de Word lista que desea insertar el acceso de enlace de datos y en los datos de la consulta totalmente preparado. Mediante la creación de un enlace de datos del documento de Word, puede dar a otros usuarios un acceso rápido a los datos específicos sobre el que está escrito.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Access en su equipo y haga clic en la opción "Archivo".

2 Haga clic en la opción "Abrir" y luego seleccione la base de datos que contiene los datos que desea copiar. Haga clic en el botón "Abrir" y la ventana de la base de datos se abrirá.

3 Haga clic en la opción "Ver" del menú de la barra de herramientas superior y luego haga clic en la opción "Consultas". Seleccione el icono de la consulta que desea copiar.

4 Haga clic en la opción "Editar" en el menú superior y haga clic en la opción "Copiar". Cerca de la solicitud de acceso.

5 Abra el archivo de Microsoft Word al que desea vincular los datos. Haga clic en la opción "Editar" y luego haga clic en la opción "Pegado especial".

6 Haga clic en la opción "Texto sin formato" en el cuadro Tipo de datos y, a continuación, haga clic en el botón "Pegar vínculo". El enlace de datos aparecerá entonces en su documento.

7 Haga doble clic en el enlace que ha añadido y la solicitud de acceso se abrirá, mostrando los datos que enlazar. Cerca de la aplicación Access después de la vista previa de su enlace.