Cómo convertir filas en columnas

Antes de analizar los datos en bruto que se recibe en una variedad de formatos diferentes, puede ser útil organizar la información de una manera consistente. volver a escribir manualmente los números, o copiar y pegar cada fila y celda dentro de una hoja de cálculo puede suponer un desafío de enormes proporciones. El método de "transposición" puede reducir el tiempo empleado en el rediseño de la distribución, así como lograr que se haga utilizando menos esfuerzo físico. Aprender a reducir muchos de los riesgos asociados con la replicación reformatear siguiendo los pasos a continuación.

Instrucciones

1

Abra Excel y la entrada de los siguientes datos que van a través de las células "A3 a través L3" los meses de enero a diciembre. En las células "A4 a L4" entrar en cifras aleatorias, como se muestra en la ilustración. (NOTA: Usted puede utilizar un gráfico existente de su cuenta, en su lugar.)

2 Resalte el rango a partir de células "A3 a L4". Para ello, colocar el puntero del ratón en la celda A3 y hacer clic izquierdo en el ratón una vez. Mientras sigue manteniendo pulsado el puntero del ratón, arrastrarlo a cubrir la posición de la celda última en el rango de datos que es la columna L y la fila 4 (L4) y luego soltó el ratón. 3


Seleccione "Editar" y luego elegir la opción "Copiar" en el menú de la barra de herramientas.

4


Coloque el puntero del ratón en la celda "A6". Haga clic y seleccione "Pegado especial".

5


En la sección Pegar en el cuadro de diálogo Pegado especial, colocar una marca junto a "All", y bajo la sección Funcionamiento, marque "Ninguno". Por último, compruebe "Transpose" cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Pegado especial y, a continuación, pulse "OK".

6


Compruebe que los datos se ha adaptado correctamente. Para limpiar la hoja de cálculo continúe con el paso 7.

7


Resaltar filas 3 y 4 colocando el puntero del ratón en el inicio de la fila 3. Haga clic izquierdo y mantenga pulsado el ratón para cubrir la fila 4 y luego suelte el ratón. Haga clic y pulse el botón "Eliminar".

8


Compruebe que la conversión se ha realizado correctamente mediante la visualización de los datos. Hacer más ajustes, borrar las filas adicionales o añadir títulos, según sea necesario.

Consejos y advertencias

• Para evitar que los datos sin querer pegar más de la información existente, identificar y contar las filas y columnas con entradas. Asegúrese de que el espacio necesario está disponible y que, efectivamente, hay celdas vacías ANTES transpone ningún registro.