Cómo crear su propio gráfico o tabla

August 22

Creación de sus propias tablas y gráficos que se utilizan para ser una tarea que implica lápiz, papel, una regla y un montón de cálculo y paciencia. Con el advenimiento de la computadora, la elaboración de gráficos cambian radicalmente de dibujos hechos a mano que tomaron horas para gráficos que toma unos segundos utilizando el software disponible en la mayoría de los ordenadores personales. Microsoft Office contiene tres programas que hacen que trazan una brisa: Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word.

Instrucciones

PowerPoint

1 Haga clic en la ficha "Insertar" y haga clic en "Tabla".

2 Haga clic en el tipo de gráfico que desea crear en la lista de la izquierda. Por ejemplo, haga clic en "Línea".

3 Haga clic en el tipo específico de gráfico en el cuadro de selección de la derecha. Por ejemplo, haga clic en "Línea". Haga clic en Aceptar." PowerPoint inserta el gráfico en la diapositiva para usted.

4 Haga clic en cualquier elemento de la tabla para comenzar a editarlo. Por ejemplo, haga clic en el "Título del gráfico" para editar el título.

Microsoft Excel

5 Resaltar los datos en la hoja de cálculo de Excel que desea utilizar como base para su gráfico o tabla. Por ejemplo, si los datos están en las celdas A2 a A10, clic izquierdo en la celda A2 y arrastre el ratón hacia abajo para la celda A10.

6 Haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione "Tabla" o "gráficos".

7 Seleccione el tipo específico de gráfico que desea, si usted está eligiendo un gráfico. Por ejemplo, haga clic en el tipo "columna" y seleccione "Columna 2D" para un gráfico de barras.

8 Haga clic en "Aceptar". Excel crea el gráfico para usted.

Microsoft Word

9 Haga clic en un gráfico o una tabla en PowerPoint o Excel.

10 Haga clic en la tecla "Ctrl" y "C" para copiar el gráfico.

11 Haga clic en donde desee insertar el elemento en el documento de Word.

12 Haga clic en la tecla "Ctrl-V" para pegar el elemento en el documento.

Consejos y advertencias

Si no está satisfecho con su tipo de gráfico, haga clic en "Herramientas de gráficos" y haga clic en "Diseño". Se le presentará con una lista de opciones para cambiar el diseño. Por ejemplo, puede cambiar un gráfico de barras a un gráfico circular en esta área haciendo clic en una imagen gráfica circular.