Cómo configurar un Fuera de la oficina Responder en Microsoft Outlook

Fuera de la oficina respuestas permiten enviar un mensaje automático dentro de Outlook durante un período definido. Esta función se puede utilizar cuando no están disponibles para leer mensajes de correo electrónico. Su mensaje puede contener información de contacto o decirle a los destinatarios información adicional con respecto a su ausencia. Esta función sólo está disponible si está utilizando un servidor de intercambio de la red.

Instrucciones

1 Configurar una respuesta Fuera de la oficina girando esta característica en Outlook. Abra Outlook y seleccione "Herramientas" en la barra de menús. Seleccione "fuera de oficina". En el cuadro de diálogo, seleccione "Actualmente estoy fuera de la oficina". Cambiar la respuesta automática a "Una vez al remitente" y añadir su mensaje personalizado.

Su mensaje personalizado puede detallar cuando vas a volver ya quién contactar en su ausencia. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

2 Utilice el Asistente de fuera de la oficina cada vez que va a estar fuera de su correo electrónico durante largos períodos de tiempo o en vacaciones. Esto permite al destinatario saber por qué su correo electrónico no fue respondido de manera oportuna ya quién contactar en el ínterin.

3 Recuerde apagar esta función cuando regrese a la oficina. Seleccionar "Herramientas" en la barra de menús. Seleccione "fuera de oficina". En el cuadro de diálogo, de-seleccione "Actualmente estoy fuera de la oficina". Confirmar esta selección haciendo clic en "Aceptar".