Cómo importar Autotexto en Word 2007

June 10

Si utiliza las mismas entradas de texto o gráficos una y otra vez en su negocio, usted podría haber simplificado el proceso mediante la creación de entradas de texto automático en Microsoft Word 2003. De acuerdo con Microsoft, puede seguir utilizando esas entradas de texto automático en Word 2007, pero necesitan a ser importados en Word 2007. puede parecer un proceso largo, pero una vez que comienza, que tendrá sus entradas de texto automático como Word 2003 disponibles Elementos rápidos en Word 2007.

Instrucciones

Copiar la plantilla de texto automático como Word 2007

1 Haga clic en el verde "Botón de Inicio" de Windows XP en la parte inferior derecha de la barra de tareas para abrir el Explorador de Windows. Haga clic en "Ejecutar" y escriba "Explorer" en el campo "Abrir". Haga clic en "OK" para que aparezca la ventana del Explorador de Windows. Usted va a copiar el archivo a la carpeta Normal11.dot bloques de creación de documentos en Word 2007.

2 Haga doble clic en "Mi PC" en el panel de tareas de la izquierda y haga doble clic de nuevo en "(Disco local C :)". En el panel de tareas central, haga doble clic en "Documents and Settings" carpeta y haga doble clic de nuevo en "su nombre de usuario." Haga doble clic en "Datos de programa" y haga doble clic en "Microsoft". Haga doble clic en "Plantillas" y haga clic derecho en la plantilla "Normal11.dot". Seleccione "Copiar" en el menú desplegable.

3 Haga doble clic en el directorio C: \ Documents and Settings \ nombre de usuario \ carpeta Datos de programa \ Microsoft \ Document Building Blocks en el panel de tareas de la izquierda. Haga clic en el panel de tareas media y seleccione "Pegar". Esto pega el archivo Normal11.dot a la carpeta de bloques de construcción.

Importación de texto automático de Word 2003 en Word 2007

4 Abrir Word 2007 y haga clic en el botón de "Microsoft Office". Haga clic en "Nuevo" y luego haga clic en la plantilla "Normal11.dot". Si no lo ve, compruebe la carpeta "Mis plantillas").

5 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en "Guardar". Haga clic en el campo "Nombre de archivo", y guardar el archivo como "AutoText.dotx." Haga clic en "Continuar" en el indicador.

6 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en "Convertir". Que está convirtiendo su plantilla de texto automático al formato de Word 2007. En el indicador, haga clic en "Aceptar".

Añadir texto automático de Word 2007 Building Blocks Organizador

7 Haga clic en "Insertar pestaña," y luego en "Elementos rápidos" en el grupo texto. Haga clic en el "Building Blocks Organizador" para que aparezca el cuadro de diálogo de los bloques huecos.

8 Seleccione una "entrada de texto automático" en el panel de tareas derecha del cuadro de diálogo "de bloques de creación Organizador". Haga clic en "Editar propiedades", y luego haga clic en el campo "Galería". Se puede elegir cualquier número de zonas galería colocar su texto automático como "encabezados", "Número de página" o "marcas de agua".

9 Haga clic en "Normal.dotm" en el campo "Guardar en" y haga clic en "Aceptar" para guardar la entrada. Repita este procedimiento para cada entrada de texto automático que desea importar en Word 2007.

Consejos y advertencias

Si ha migrado a Word 2010, también puede importar sus entradas de texto automático de Word 2003, aunque las direcciones son ligeramente diferentes. Si ha actualizado desde Word 2007 para Word 2010, las entradas de texto automático fueron importados de forma automática, de acuerdo con Microsoft (véase la referencia 3).