Cómo convertir un lista de contactos de Outlook 2007 para Excel

Cuando se usan correctamente, las herramientas electrónicas de gestión de contactos, como Microsoft Outlook 2007 se convierten en un almacén de datos empresariales muy valiosas. Desde un punto de vista comercial, la información de contacto del cliente es tan importante para su negocio como cualquier producto que fabrica o servicio que ofrecen. Es por esto que es muy importante mantener siempre una copia de seguridad de información precisa y al día fuera de las instalaciones de esta información. Con el Asistente de Exportación de Outlook, los usuarios de Microsoft Office Suite puede exportar sus datos de contacto en una hoja de cálculo de Excel para crear una copia de seguridad. Las copias impresas de estos valiosos datos pueden ser almacenados fuera del sitio en un lugar seguro, para ser visitada en caso de una emergencia.

Instrucciones

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2007. Puede hacerlo de dos maneras: haga doble clic en el acceso directo de Outlook en el escritorio o haciendo clic en el botón "Inicio" y seleccionar Microsoft Outlook 2007 desde las opciones de programa en la lista.

2 Haga clic en "Archivo" para abrir el menú desplegable. Seleccione "Importar y Exportar". Esto abrirá el Asistente para importación y exportación. En la primera ventana emergente, seleccione "Exportar a archivo" de las opciones de importación y exportación. Haga clic en Siguiente."

3 Seleccione la opción "Microsoft Excel" en la lista de tipos de archivos, a continuación, haga clic en "Siguiente". La siguiente ventana le pedirá que seleccione la carpeta que desea exportar los datos. Desplazarse hasta que encuentre los "Contactos" carpeta, a continuación, haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en "Examinar". Esto abrirá una nueva ventana en la que se seleccione la ubicación que desea que el archivo de Excel que se almacenará. Un nombre al archivo y haga clic en "Aceptar". Esto le volver al asistente; haga clic en "Siguiente" para continuar. Esto abre un cuadro de diálogo que muestra lo que el asistente está a punto de hacer: "Exportar contactos de carpeta: Lentes de contacto". Si desea exportar toda la información almacenada en el archivo de contactos, haga clic en "Finalizar" y se creará el nuevo archivo de Excel.

5 Seleccione los datos del archivo de contactos para exportar haciendo clic en el botón "Asignar campos personalizados". Esto abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que revisar y editar los campos que se exporta a la hoja de cálculo Excel. Haga clic en "Borrar mapa" para borrar las opciones preseleccionadas en la lista "A". Arrastre los campos que desea enumerados en la hoja de cálculo Excel para la "a". Usted puede ponerlos en el orden que desee arrastrándolos hacia arriba y hacia abajo en la lista. Cuando haya elegido todos los campos que desea, haga clic en "Aceptar". Esto le llevará de nuevo a la ventana final del Asistente de importación y exportación. Haga clic en "Finalizar" para crear el nuevo archivo de Excel.