¿Cuál es el propósito de utilizar una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una tabla computarizado que consiste en células individuales dispuestos en filas y columnas. La información puede ser fácilmente entró en, modificado en, y elimina de las células. Aunque en años anteriores, varios programas de hojas de cálculo compitieron por la cuota de mercado, el ganador claro hoy es Microsoft Excel, que está disponible tanto para el PC y el Mac.

Muestra

Una hoja de cálculo muestra texto y números en una tabla, por lo que las relaciones entre la información sea fácil de entender. Diferentes fuentes, bordes, colores e imágenes pueden mejorar aún más la visión. Por ejemplo, una hoja de cálculo puede resaltar filas alternas y columnas de una lista de direcciones para hacer el número de teléfono de una persona en particular más fácil de detectar.

cálculo automático

Fórmulas y funciones de forma rápida y automáticamente puede calcular soluciones, por lo que es conveniente para tratar diversos escenarios de problemas complejos. Por ejemplo, los pagos mensuales de las tasas de interés y planes variados de diferentes compañías hipotecarias pueden todo dependerá de la cantidad del préstamo. Cambio de la cantidad automáticamente vuelve a calcular todos los pagos.

Representación gráfica

Un revoltijo de números a menudo se esconde una tendencia que sólo es visible en los gráficos de un gráfico circular, de columnas, barras, líneas, áreas, burbuja o cilindro. Puede controlar color, fuentes y gráficos de la tabla para ayudarle a tomar una decisión acerca de la tendencia. Por ejemplo, las fluctuaciones diarias de un precio de las acciones hace que sea difícil de detectar una tendencia mirando las cifras por sí solas. Sin embargo, cuando se trazó el paso del tiempo, los precios pueden moverse en una dirección ascendente o descendente definida.

Consistencia

Los cuadros de diálogo, las formas y las limitaciones programadas pueden hacer cumplir la coherencia entre todas las inscripciones, sobre todo cuando son hechos por diferentes personas. Por ejemplo, una hoja de cálculo puede aceptar información no entró a través de un formulario en un cuadro de diálogo. Este formulario sólo acepta números de teléfono introducidos como 10 dígitos consecutivas, comprendido dentro de un cierto rango. Una vez introducido, el número se formatea automáticamente con un código de área entre paréntesis, seguido de un prefijo de tres dígitos, un guión y luego un número de cuatro dígitos.

Ordenar y filtrar

A los procesos de hojas de cálculo e información displaysneeded por ordenar y filtrar las entradas de acuerdo con los criterios establecidos. (Información innecesaria no se elimina sino que oculta a la vista). Por ejemplo, una lista de direcciones podría incluir sólo aquellos clientes que gastan entre $ 5.000 y $ 10.000, ordenados por código postal.

la transferencia de la información

Para evitar la introducción de texto que ya existe en formato electrónico, una hoja de cálculo puede importar fácilmente y exportar información en diversos formatos. Por ejemplo, si desea trazar la información almacenada en las ventas de un documento de procesamiento de textos, la primera exportación ese archivo en un archivo de texto. La hoja de cálculo se puede abrir ese archivo directamente. Si quería poner después el gráfico de sectores que ha creado en un sitio web, puede guardar todo el gráfico como una página web.