Guía de Cómo utilizar hojas de cálculo

En su nivel más básico, una hoja de cálculo es una cuadrícula diseñada para ayudar a mantener un registro de la información. programas de hojas de cálculo para el equipo hacen que la creación y manipulación de hojas de cálculo más fácil que nunca. Todos los programas de hojas de cálculo le permiten organizar información a través de columnas y filas, y en general se puede utilizar fórmulas para sumar o restar cantidades similares a lo largo de una fila o columna. Aunque las hojas de cálculo se utilizan a menudo para los propósitos matemáticos, sino que también puede ser muy útil para cosas cotidianas como hacer el seguimiento de sus finanzas personales o hacer los inventarios.

Instrucciones

1 Abra su programa de creación de hojas de cálculo. Microsoft Excel es generalmente considerado como el estándar de la industria, pero existen varias opciones diferentes, incluyendo el programa Números de Apple y el programa de OpenOffice.org Calc libre.

2 Designar a sus filas y columnas. Esto se logra mediante la escritura partidas para la información que se está perdiendo de vista en la fila superior (o columna si desea una orientación diferente) de la hoja de cálculo.

3 Entrada sus datos en las filas y columnas adecuadas. Cada bloque de información por separado se llama una célula, y se puede colocar información en una celda haciendo clic en dicha celda y escribiendo los datos a cabo. Tenga cuidado al saltar las células o el uso de palabras y números en las mismas células, debido a las características matemáticas de una hoja de cálculo generalmente requiere información que debe introducirse de forma consecutiva y para introducir usando cantidades similares.

4 Inserte cualquier fórmula que desea utilizar en su hoja de cálculo. La mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen una pestaña de "fórmulas" que hace que este muy simple, pero es posible que las fórmulas de entrada manualmente. Algunas fórmulas son tan simple como escribir = SUMA (C4: C9) en una célula, lo que significa que los números de C4 a C9 se sumarán, pero fórmulas como una desviación estándar requieren que los accesos directos de entrada específicos como = DESVESTP.

5 Trabajar con la hoja de cálculo hasta que toda la información necesaria está en su lugar. A continuación, puede imprimir la hoja de cálculo si necesita una copia impresa de la misma.

Consejos y advertencias

• Los diferentes tipos de programas de hojas de cálculo ofrecen diferentes características. Explora su programa para saber exactamente lo que puede hacer.