Cómo trabajar en equipos en Powerpoint

La incorporación exitosa de una presentación de diapositivas de PowerPoint en una presentación de equipo es una forma efectiva para ilustrar no sólo el material de la presentación, sino también la eficacia con la que los miembros de su grupo trabajan juntos. Una incorporación fallido de una presentación de diapositivas de PowerPoint, sin embargo, puede disminuir de manera significativa, tanto del material presentado, así como la imagen de un equipo cohesionado. Al igual que con cualquier tarea a realizar por un equipo, trabajando en un PowerPoint requiere la asignación de funciones y responsabilidades específicas, la rendición de cuentas a un mayor objetivo del equipo, la práctica y la reflexión.

Instrucciones

1 Asignar funciones y responsabilidades del equipo. Cuando se trabaja con PowerPoint, algunas funciones podrían incluir el líder del equipo, gestor de presentaciones, controlador de distribución, gestor de contenidos, editor y así sucesivamente. Un jefe de equipo es responsable de asegurarse de que cada gerente trabaja bien con los demás. El gestor de presentación es responsable de asignar los miembros del equipo las diferentes secciones del PowerPoint hasta la actualidad. El controlador de distribución es responsable del color, el diseño y las fotos o gráficos suplementarios en la presentación. El gestor de contenidos es responsable de proporcionar y verificación de toda la información en el PowerPoint. El editor es responsable del control de las diapositivas de errores gramaticales o de ortografía.

2 Romperse para completar su función asignada. Durante este proceso, el líder del equipo debe circular a través de los miembros del equipo para asegurar que cada está manejando sus responsabilidades de manera adecuada mientras se mantiene un foco central para la presentación de PowerPoint. El gestor de presentación y editor pueden ayudar al contenido o controlador de distribución con la investigación de los hechos o la búsqueda de imágenes, respectivamente. A medida que se desarrolla el contenido de hechos, sin embargo, se le debe dar al editor para comenzar el proceso de edición.

3 Editar el contenido de las diapositivas a medida que se completan con el gestor de contenidos. Esto debe hacerse por el editor y puede ocurrir durante la fase de construcción de PowerPoint.

4 Asignar funciones de presentación de los diferentes miembros del grupo. Esto debe hacerse por el gestor de presentación y puede ocurrir durante la fase de construcción de PowerPoint.

5 Practicar la presentación de su sección asignada individualmente del PowerPoint.

6 Práctica presentar el PowerPoint como un grupo.

7 Reflexionar sobre el contenido, diseño y presentación de calidad del PowerPoint. Identificar y corregir errores y corregir las deficiencias en la presentación de PowerPoint y su presentación.