Cómo obtener una muestra aleatoria en Excel

Si usted tiene registros en una hoja de cálculo Microsoft Excel 2007, puede obtener una muestra aleatoria de esos registros. Una muestra aleatoria le ayudará a tomar decisiones importantes de una selección más pequeña de datos. Siga los pasos siguientes para conocer cómo puede obtener una muestra aleatoria en Excel.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Excel 2007 y abrir un libro de sus archivos que contiene datos que desea utilizar para obtener una muestra aleatoria.

2 Compruebe que la columna A está vacía, por lo que se puede utilizar para generar números aleatorios en. Si tiene datos en la columna A, entonces usted tendrá que añadir una columna de número para la columna A se vacía y se puede utilizar para almacenar los números aleatorios.

3 Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas de la columna A que se corresponden con los registros de las otras células. Usted desea seleccionar una celda vacía para cada fila de información que tiene en la hoja de cálculo.

4 Tipo "= RAND ()" (sin comillas) en el cuadro de texto "Fórmula". Pulse la tecla "Enter" en su teclado para generar los números aleatorios en la columna A.

5 Seleccione todos los datos en la hoja de cálculo, junto con los correspondientes números aleatorios. No seleccione los títulos o epígrafes.

6 Utilice la ficha "Datos" en la parte superior de la pantalla y haga clic en el botón "Ordenar" del grupo "Ordenar y filtrar" en la cinta de "Datos". El cuadro de diálogo "Ordenar" se abrirá en la pantalla.

7 Seleccione la opción "Columna A" de la "Ordenar por columna" lista desplegable y "menor a mayor" de la "ordenar por orden" lista desplegable. Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de cálculo. Elija el número más alto de filas que tomar una muestra aleatoria.