Cómo hacer una columna larga en varias columnas en Excel

Microsoft Excel no sólo proporciona una forma rápida de entrada de datos de corral en largas columnas y listas, sino que también ofrece a los diseñadores la opción de hoja de cálculo de la reordenación de cómo aparece su información. En lugar de exigir a los espectadores de hoja de cálculo para tentar a la fatiga de desplazamiento con una larga columna, romper la lista en varias columnas. Al mover datos a través de cortar y pegar que no tendrá que volver a escribir los datos y errores en la introducción de riesgos. Excel le permite personalizar el diseño de la apariencia de su hoja de cálculo y proporciona una vista de un vistazo de ella en lugar de obligar a los espectadores a desplazarse para obtener más información fuera del área de visualización de pantalla.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Abrir". Busque la hoja de cálculo con la larga columna y haga doble clic en el nombre del archivo. Si es necesario, vaya a la parte de la página con la larga columna de modo que sea visible en el área de trabajo principal en la pantalla.

2 Haga clic en la celda de la primera parte de la columna a moverse. No haga clic en el encabezado de la columna, que se encuentra en la parte superior de la celda.

3 Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Arrastre hacia abajo hasta que las células de salir en una nueva columna se destacan. color de resaltado por defecto de Excel es de color azul.

4 Haga clic en el área resaltada. Seleccione "Cortar". Tenga en cuenta que las células no desaparecen, pero una línea de puntos parpadeando los rodea.

5 Haga clic con el cursor en una celda en el nuevo destino de la columna, como una columna más a la derecha. Usted no tiene que poner de relieve el mismo número exacto de células como el número al que se muda.

6 Haga clic en el botón "Pegar" en la cinta en la parte superior del espacio de trabajo. Esa parte de la columna se mueve y ahora se rompe.

7 Resaltar otro grupo de células a partir de la primera columna. Realizar el proceso de corte y pegar en otra columna. Continúe hasta que la larga columna se divide en el número preferido de columnas.

8 Haga clic en la celda con la cabecera de la columna, que puede ser la primera celda, A1. Pulse las teclas "C" en el teclado la tecla "Ctrl" y. Resalte todas las células encima de las nuevas columnas. Pulse las teclas "V" "Ctrl" y pegar en la cabecera. Este paso es opcional. Otras opciones incluyen pegar en la cabecera y la edición de las palabras de cabecera o escribir en cada nuevo encabezado de columna para crear nuevas cabeceras.

9 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Haga clic en el cuadro "Nombre de archivo" e introduzca un nuevo nombre para el archivo. Haga clic en el botón "Guardar".