Cómo iniciar un programa de ordenador de la guardería

Los programas informáticos diseñados para los programas de cuidado infantil servir al menos cuatro propósitos importantes. El software que elija va a grabar los datos administrativos y financieros, el aumento de su eficiencia y eficacia. También mantendrá un registro de sus datos de marketing y proporcionar información para su presencia en Internet. Debidamente planificado, la informatización de su programa puede beneficiar a sus niños y sus familias, el personal y la comunidad. Siga este proceso de cinco pasos para encontrar el mejor software para su programa de guardería.

Instrucciones

1 Prepare una lista de todos los datos que desea recopilar y utilizar. A pesar de que el proceso dará lugar a elementos duplicados, prepare dos listas. Base de una lista de todos los datos que necesita acerca de los niños; sus familias; su personal; y la junta de directores, proveedores, consultores, voluntarios, beneficiarios y contactos de la comunidad y de la agencia. Basar la segunda lista de datos administrativos, financieros y de comercialización. Combinar las listas y eliminar elementos duplicados.

2 Explora cada categoría para asegurar que usted ha enumerado en detalle todo lo que necesita. Los datos financieros deben cubrir ingresos, presupuestos, gastos, nóminas, impuestos y facturación items.You deben conocer los elementos de registro estándar para cada niño, además de sus hermanos, vacunas, alergias y otros problemas de salud, los días y horas a las que asisten, su registro de asistencia , autorización de viaje, preferencias alimentarias, las prohibiciones de actividad, y otra información que el administrador, maestros y ayudantes encuentran útil.

3 Revisar los elementos de datos con el personal y otras personas con conocimientos. Usted no desea recopilar datos "ll probablemente nunca uso, pero también no quiere perderse un artículo que necesita. Pregunta directores de programas similares a los suyos acerca de los elementos que encuentran útiles que no están en su lista.

4 Examinar los paquetes de software disponibles, y mantener un registro de sus resultados y las impresiones de cada uno. Encuentra elementos de la lista que faltan en el software. Obtener recomendaciones de otros programas de cuidado infantil que utilizan cada paquete sobre su facilidad de uso para el personal. No importa qué tan bien funciona el software, su implementación será difícil si su personal se resiste a usarlo. Preguntar acerca de problemas técnicos con la aplicación u operación de rutina, el grado de fiabilidad y rapidez el fabricante proporciona asistencia técnica y el programa de formación impartida.

5 Investigar el costo total antes de tomar una decisión acerca de cuál es el paquete de software para comprar. Algunos programas incluyen otros tipos de programas, además de la suya, lo que podría aumentar su precio. Algunos programas pueden requerir hardware adicional que aumentará su costo. Algunos pueden cobrar extra para la formación o apoyo técnico y puede requerir un cargo adicional por cada ordenador en el que instale su software.