Cómo bloquear un PowerPoint Uso de Office 2003

Microsoft PowerPoint 2003 permite a los usuarios bloquear sus presentaciones con una contraseña para garantizar la seguridad de material privada y sensible. Configuración de una contraseña es un proceso sencillo. Cuando un usuario establece una contraseña, éste y cualquier otra persona que intente acceder al documento se le pedirá que introduzca la contraseña antes de que se muestra, independientemente de que el ordenador que accede a ella o qué versión de PowerPoint que utiliza.

Instrucciones

1 Buscar y seleccionar el documento de PowerPoint que desea bloquear con una contraseña y haga clic en "Abrir".

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú principal y seleccione "Opciones" en el menú desplegable que aparece.

3 Haga clic en la pestaña "Seguridad".

4 Escriba la contraseña que desee en la "contraseña para abrir" y haga clic en "OK". Puede utilizar letras, números y símbolos. Su contraseña se mostrará como asteriscos o viñetas.

5 Vuelva a introducir su contraseña cuando se le solicite y haga clic en "OK", que asegura que ambos coincidan entradas. Si su segunda entrada no coincide, se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña de nuevo o puede hacer clic en "Cancelar" para volver a la ventana anterior y volver a entrar en la primera contraseña de nuevo. Cuando ambas contraseñas coinciden, el documento se mostrará como normal. La próxima vez que intente abrir el documento de PowerPoint, se le pedirá que introduzca la contraseña.

Consejos y advertencias

• Si desea conceder a los usuarios el acceso al documento, pero no permisos para editarlo, se puede establecer una contraseña para evitar su modificación. En el Paso 6, en lugar de introducir su contraseña en el "Contraseña de apertura", introduzca en el campo "Contraseña de escritura" caja. Siga los pasos restantes como se indica.
• Asegúrese de escribir su contraseña en un lugar seguro en caso de que la olvide. El intento de acceder a un documento bloqueado sin la contraseña requiere que descargue software de craqueo de código que potencialmente pueden dañar su equipo.