Cómo transferir líneas de datos de texto a filas en Excel

Los datos de texto son datos en archivos de texto cuyos campos están divididos, por ejemplo, mediante lengüetas (como en archivos .txt), comas (como en csv), espacios (como en .prn). Estas divisiones se conocen como "delimitadores". El uso de Excel, puede importar estos datos de manera que se pueda leer con mayor facilidad, analiza e interrogado. Esta es una manera mucho más fácil y más rápida de introducir los datos en Excel que al escribirla.

Instrucciones

La apertura de un archivo de texto

1 Haga clic en "Archivo" y luego "Abrir".

2 Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de "Archivos de tipo" cuadro de diálogo haga clic en "Archivos de texto."

3 Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de "Buscar en" caja de texto, a continuación, vaya al archivo que desea importar. Haga clic en el icono del archivo. Haga clic en "Abrir".

Asistente para importar texto

4 Haga clic en "Siguiente" si Asistente para importar texto ha determinado tipo de datos correcto. Haga clic en "delimitado" si los caracteres tales como comas o tabulaciones separan cada campo. Haga clic en "Ancho fijo" si los campos están alineados en columnas con espacios entre cada campo. Haga clic en la flecha hacia arriba o la flecha hacia abajo a la derecha del número que cambiar en qué fila de importación debe comenzar. Cambiar "origen del archivo" si la opción seleccionada por asistente es incorrecta. Consulte "Vista previa de datos" en el panel de visualización en la parte inferior. Haga clic en Siguiente."

5 Establecer delimitadores si es necesario. Delimitadores de la siguiente lista son "Tab", "Punto y coma", "comas", "espacio" y "Otros". El acceso a la opción "Tratar delimitadores consecutivos como uno solo" y ajuste "Calificador de texto:" Ver "Vista previa de datos" en el panel de visualización en la parte inferior. Haga clic en Siguiente."

6 Seleccione cada columna y establecer el formato de datos, si lo desea. Las opciones son: "General", que cambia los valores numéricos a números, fechas a las fechas y otros valores como texto; "Texto", "Fecha" y "No importar la columna (saltar)." Haga clic en "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Use "método del menú de datos" para los datos es posible que desee actualizar. Haga clic en "datos" puntero deslizan a través de la flecha "datos externos" y haga clic en "Importar datos ..." Vaya al icono del archivo y haga clic en él. Haga clic en "Abrir". Siga los pasos de Asistente para importar texto. A continuación, el cuadro de diálogo "Importar datos" le preguntará: "¿Dónde desea colocar los datos?" Dos botones de radio ofrecen "Hoja de cálculo existente" y "Nueva hoja de cálculo". El uso de "método del menú de datos" le permite utilizar la barra de herramientas datos externos para actualizar los datos.