Cómo crear carpetas de archivos en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook tiene una característica que permite al usuario crear carpetas de archivos para ayudar a organizar mensajes de correo electrónico. Esta es una gran manera de hacer un seguimiento de la información importante al categorizar y priorizar los elementos. Es fácil crear carpetas con unos sencillos pasos.

Instrucciones

1 Ir a la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla de Outlook y haga clic en la opción "Archivo". Desplazarse hasta la opción "Nuevo" e ir a la opción "Carpeta".

2 Escribir el nombre de la nueva carpeta en el cuadro "Crear nueva carpeta" que aparece. Haga clic en el botón "OK" para guardar la nueva carpeta. La nueva carpeta se mostrará en el cuadro en el lado izquierdo de la pantalla bajo "Todas las carpetas de correo." Una vez creada la carpeta, puede comenzar a presentar sus mensajes de correo electrónico y otra información aquí.

3 Abra el correo electrónico que desea presentar. Hay tres maneras de presentar sus mensajes de correo electrónico en las carpetas que haya creado. Puede presentar el correo electrónico mientras está resaltado en la pantalla principal de Outlook, vaya a la opción "Archivo" en la barra de herramientas superior y desplazándose hacia abajo. Elija la opción "Mover a carpeta". Cuando el "Mover elemento de" caja aparece, seleccione la carpeta que desea mover el correo electrónico haciendo clic en esa carpeta. Haga clic en "OK" cuando esté terminado. También puede guardar los mensajes de correo electrónico para presentar las carpetas al abrir el correo electrónico y el desplazamiento a través de la segunda barra de herramientas de la parte superior. Hay un icono de "Mover a carpeta" generalmente se encuentra al lado de la "X" en la que la barra de herramientas. Si hace clic en el icono del "Mover elemento de" caja se abrirá y se puede elegir la carpeta de allí. También puede resaltar el correo electrónico en la pantalla principal de Outlook y haga clic y arrastre a la carpeta que desea guardar en el lado izquierdo de la pantalla.

4 Acceder a la información de las carpetas haciendo clic en el nombre de la carpeta en el lado izquierdo de la pantalla. Las carpetas se encuentran en la sección "Carpetas todo el correo". También puede acceder a la información dirigiéndose a la barra de herramientas en la parte superior y hacer clic en la opción "Go". Vaya a "Lista de carpetas" y haga clic en la carpeta correspondiente.

Consejos y advertencias

• Puede crear varias carpetas y elementos de archivo basados ​​en negocio o información personal.
• También puede crear subcarpetas en las carpetas principales para presentar información adicional.