Cómo convertir un documento de Word a TIFF, PDF o JPEG

PDF (Portable Document Format), TIFF (tiff) y JPEG (Grupo mixto de expertos en fotografía) son formatos de imagen estándar para el envío de información por correo electrónico o cargar en la web. Microsoft Word no contiene controles nativos para convertir sus documentos a PDF, TIFF o JPEG. Los archivos TIFF son normalmente el más grande de los tres formatos, con PDF quedarse atrás y JPEG siendo uno de los más pequeños.

Instrucciones

En un equipo con Mac OS X

1 Un controlador de PDF es el mismo que un controlador para una impresora. Mac OS X nativo permite la conversión a PDF. Seleccione "Archivo" en la barra de menú de MS Word. Seleccione "Imprimir".

2 En la esquina inferior izquierda, haga clic en "PDF".

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Seleccione "Guardar como PDF".

En un equipo con Windows

4 Un controlador de PDF es el mismo que un controlador para una impresora. Comprobar para ver si tiene un convertidor de PDF instalado en su ordenador. Para averiguar si usted tiene un convertidor, en Word, seleccione "Archivo" y luego "Imprimir".

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Si usted tiene un convertidor, se aparece como una impresora, en la sección "Nombre de impresora". Se le puede llamar Acrobat PDF o PDF linda.

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Si ve el convertidor, seleccionarlo como impresora. A continuación, seleccione "Imprimir". Palabra le preguntará dónde desea guardar el nuevo PDF. El documento no consigue realmente impreso, que se convierte a PDF.

7 Si usted no tiene un convertidor, usted tiene dos opciones: descargar un convertidor o convertir el documento en línea. Si quiere descargar un convertidor, varios convertidores libres están disponibles en línea. Estos convertidores de instalar un controlador de la misma manera que puede instalar un controlador para una impresora (ver Recursos). Si desea convertir el documento en línea, consulte la Sección 3.

8 Una vez que haya instalado un convertidor, en Word, seleccione "Archivo" y luego "Imprimir".

9 Seleccione su nuevo convertidor de PDF en la sección Nombre de la impresora. Haga clic en "Imprimir" y Word le preguntará dónde desea guardar el archivo.

El uso de una utilidad de línea

10 Antes de usar una utilidad de conversión de documentos en línea, considere la posibilidad de que alguien más tendrá una copia del documento. Si el documento contiene material sensible, no se recomienda el uso de un sitio web público para convertirlo.

11 Para convertir su documento de MS Word en línea, utilice un buen sitio de conversión tales como zamzar.com (ver Recursos).

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En "Paso 1" haga clic en "Examinar" para seleccionar el documento de Word que desea convertir.

13 En "Paso 2" elegir el formato para convertir a "Seleccionar PDF."

14 En "Paso 3" introduzca su dirección de correo electrónico. Zamzar te enviaremos un enlace para el archivo convertido a esta dirección.

15 En "Paso 4" haga clic en "Convertir". Su archivo será subido a los servidores de Zamzar y convertido. Usted recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo convertido. Tenga en cuenta que pueden pasar varios minutos antes de recibir el correo electrónico, así que sea paciente.

Convertir un documento de Word a TIFF o JPEG

dieciséis TIFF y JPEG son formatos de imagen, al igual que un PDF es esencialmente una imagen de un documento. Ni Adobe Acrobat Reader ni Microsoft Word le permite guardar documentos como un archivo TIFF o JPEG. Necesitará una utilidad en línea o descargables para ayudarle.

17 Ir a zamzar.com (ver Recursos). En "Paso 1" y "Convertir archivos", haga clic en "Examinar" y seleccione el documento de Word que desea convertir.

18 En "Paso 2" elegir el formato que desea convertir en "Seleccionar" PNG ". PNG es un formato de imagen relativamente nuevo, y es el único formato de imagen que Zamzar permitirá que las conversiones a partir de la Palabra.

19 Introduzca la dirección de correo electrónico donde desea Zamzar que le envíe el enlace de descarga. Ellos le correo electrónico tan pronto como se complete la conversión. Esto suele ser un proceso rápido, pero si se trata de un archivo de gran tamaño que podría tomar un tiempo.

20 Una vez que tenga el correo electrónico de Zamzar, haga clic en el enlace del correo electrónico y descargar el archivo. Ahora lo que necesita para convertir el archivo PNG a formato JPG o TIFF.

21 Repita el mismo proceso que utilizó para convertir el archivo PNG. Ir a Zamzar.com, seleccione el archivo PNG, seleccione "jpg" o "tiff". Introduzca su dirección de correo electrónico, haga clic en "convertir" y esperar a que el correo electrónico que contiene el enlace a su nuevo archivo.

Consejos y advertencias

• Existen diferentes tipos de utilidades de conversión de documentos en línea. Zamzar.com ofrece una amplitud de formatos, pero se puede usar otras utilidades.
• También hay varios diferentes utilidades de conversión de PDF. Linda PDF es una buena opción, pero hay varios otros disponibles que están libres.
• Hay varias maneras de convertir documentos de Word a los formatos PDF, JPG y TIFF. En este artículo simplemente ilustra una de ellas.