Cómo utilizar Microsoft SharePoint Server

Microsoft SharePoint Server es un software diseñado para gestionar y ayudar con la colaboración. Se utiliza para ayudar a reunir inteligencia de negocio a través de capacidades tales como la publicación web, creación de portales, el intercambio de documentos de la empresa y supervisar el cumplimiento legal. Ser capaz de manejar todas estas cosas desde una ubicación central es lo que hace SharePoint Server atractiva para las empresas. Además, se puede controlar el acceso a sitios web, documentos y portales departamentales en términos de edición, la interacción o la visualización, según sea necesario.

Instrucciones

1 Gestionar documentos desde múltiples ubicaciones. Con la herramienta de gestión de documentos de SharePoint 2010, puede consolidar documentos de diferentes departamentos en una única ubicación central. Ayudar a sus empleados tienen la facilidad de acceso a los documentos de recursos humanos y mucho más mediante el control de su uso como su visualización o edición también. Al añadir ubicaciones a la barra de "Mis sitios", puede nombrar y administrar varias bibliotecas donde se anima a los empleados para almacenar documentos de empresa compartida.

2 Cumplir con las regulaciones de negocios mediante el almacenamiento de documentos para sus marcos de tiempo designados, tales como documentos financieros o relacionados con la salud. Utilizar el sitio "La administración de registros" herramienta disponible en la interfaz de SharePoint para colocar las fechas de caducidad de los documentos y ayudar a proporcionar pistas de auditoría a efectos legales.

3 Supervisar a varios sitios web y sus contenidos con la función "diseñador de SharePoint" visitada en su primera página de SharePoint. Gestionar el contenido, imágenes, vídeo, audio y mesa de ayuda solicitudes de los empleados a presentar para múltiples sitios web.

4 Integrar SharePoint Server con PowerPoint. Crear tablas interactivas, cuadros de mandos y hojas de datos de los jefes de departamento y empleados para manejar cifras, el análisis y la productividad. SharePoint está totalmente integrado con la suite de Microsoft Office. Se puede acceder a PowerPoint a través de la pestaña "Archivo" para abrir y crear presentaciones de PowerPoint e informes.

5 Construir portales para cada departamento. Cada departamento o equipo pueden cargar documentos pertinentes a su experiencia, compartir información entre su grupo y crear informes y aplicaciones de negocio esenciales para sus funciones de trabajo. En la página "Administrar sitios de portal", haga clic en "Crear sitio de portal." A continuación se le solicita el nombre del portal, crear la dirección URL que utilizarán los usuarios para acceder al sitio y personalizar en función de su empresa & # 039; s especificaciones; s o departamento & # 039.