Cómo crear un enlace desde PowerPoint a Excel

El uso de PowerPoint, puede transmitir una gran cantidad de información en una sola presentación, incluida la contenida en una hoja de cálculo de Excel. A veces, sin embargo, una presentación estática de la información no es lo ideal. Esto es especialmente cierto cuando la información está en un estado cambiando constantemente, como es el caso con muchas hojas de cálculo de Excel. Para resolver este problema, puede utilizar PowerPoint para enlazar directamente a un archivo de Excel cambiante. Con un enlace directo, puede actualizar la información del archivo de Excel con cada presentación, manteniendo siempre su información relevante con los últimos datos disponibles.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Excel y abra el archivo de Excel que contiene la información a la que desea establecer el vínculo.

2 Resalta la información deseada en Excel arrastrando el ratón sobre la información de la hoja o la hoja de gráficos. Pulse la tecla "Ctrl", además de "C" para copiar la información en el portapapeles de Windows.

3 Iniciar Microsoft PowerPoint y entrar en la vista Normal, accesible a través de la pestaña Ver en el menú principal. Llegar a la diapositiva que albergará el enlace de Excel.

4 Seleccione la pestaña Inicio y haga clic en el botón "Pegar". Haga clic en "Pegado especial" en el menú desplegable para abrir la ventana emergente Pegado especial.

5 Haga clic en "Pegar vínculo" y luego seleccione el vínculo de Excel en el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "OK" para pegar el enlace en la ventana de PowerPoint. La información aparecerá el mismo como lo hizo dentro de Excel.

6 Guarde la presentación de PowerPoint. Vuelva a abrir la presentación para acceder a la opción de actualizar el enlace desde el archivo de Excel. Haga clic en "Actualizar vínculos" para recopilar la información más reciente guardado en el archivo de Excel para su visualización en la presentación de PowerPoint.

Consejos y advertencias

• Mediante la creación de un enlace, se pondrá a disposición todo lo contenido dentro del archivo de Excel a través del archivo de presentación, no sólo la información seleccionada para su visualización.