Cómo imprimir sobres de respuesta comercial

De acuerdo con el Servicio Postal de Estados Unidos (USPS), "respuestas a empresas utiliza piezas de correo de primera clase pre-impresas para el que, no su cliente, paga el franqueo de vuelta." Los ejemplos más comunes de respuestas a empresas incluyen tarjetas postales volver en revistas o sobres con billetes de regreso. Responder Business Mail estimula respuestas, ya que es gratis para el cliente. Correo de respuesta comercial debe ser aprobado por las copias de USPS y el uso de permiso creada por USPS de la firma.

Instrucciones

Permiso de correo de respuesta comercial

1 Descargar formulario PS 3615, Solicitud de Permiso de correo y perfiles de clientes, desde el sitio web de USPS.

2 Imprimir el formulario. A partir de mayo de 2010, USPS sólo acepta formularios en papel.

3 Rellene la sección A. En esta sección se solicita información general como nombre, nombre de la empresa, dirección e información de contacto.

4 Tomar la forma a la oficina de correos, junto con las dos formas de identificación. Una identificación debe incluir su foto. De acuerdo con la solicitud, "tarjetas de seguro social, tarjetas de crédito y certificados de nacimiento no son formas aceptables de identificación." Un representante de correos le ayudará a completar la Sección B y luego le asignará un número de permiso y cobrar la cuota del permiso, que era de $ 185. En agosto de 2010.

5 Póngase en contacto con su analista diseño de pieza de correo local. Este empleado de correos se especializa en las reglas siempre cambiantes de diseño de pieza de correo y proporcionará el archivo de respuesta permiso de visita personalizada. No hay ninguna cuota adicional para la creación del archivo de permiso. Utilice el enlace en la sección de referencia para localizar el analista más cercano.

6 Dar el analista de diseño de pieza de correo su número de permiso de la oficina de correos, la dirección de su correo de respuesta será enviada a y el tamaño de los sobres que va a utilizar.

sobres de respuesta comercial típicos son los sobres N ° 9 o No. 10 de tamaño, sin embargo, otros pueden ser utilizados. El tamaño mínimo del sobre es de 3 1/2 por 5 pulgadas y el tamaño máximo es de 6 1/8 por 11 1/2 pulgadas.

El analista le enviará el permiso como un archivo PDF.

impresión de sobres

7 Contratar un servicio de impresión para sus sobres. No imprimir los sobres de respuesta comercial en casa, porque la calidad de muchas impresoras de escritorio personal no es suficiente.

8 Dale a la impresora el archivo PDF permiso, el tamaño del sobre que desea hacer un pedido y el número que desea pedir. Como regla general, el costo por sobre disminuye a medida que aumenta el número. Por lo general tendrá que ordenar los sobres "de la caja", en cantidades de 250 o 500. La imprenta creará una prueba para que los revise.

9 Aprobar la prueba, pero es correcta para permitir la impresión comience.

10 Enviar una copia impresa de la dotación a su analista de diseño de elemento de correo para su aprobación final, si es necesario. El analista comprobará que el permiso se imprime en la ubicación correcta en el sobre y que la tinta negro es lo suficientemente oscuro para ser leídos por máquinas postales.