Cómo crear un modelo de datos para los mensajes de correo electrónico

La creación de un modelo de datos de mensajes de correo electrónico requiere que cada correo electrónico sea accesible en el contexto adecuado y también que las relaciones adecuadas están etiquetados. Este es el trabajo de un programador de bases de datos, y se trata de una amplia planificación y pruebas para asegurar su correcto funcionamiento.

Instrucciones

1 Aprender la sintaxis de la base de datos elegida. La mayoría son bastante similares, pero siempre hay algunas diferencias estilísticas menores entre cada uno.

2 Tenga en cuenta las partes de un mensaje de correo electrónico que desea almacenar. Es mejor tener más de lo necesario en un principio, que tener muy pocos y más adelante decide que se está perdiendo información importante. Los más comunes incluirían el asunto, remitente, destinatario, hora del mensaje, contenido y archivos adjuntos.

3 Decidir sobre el tamaño máximo, razonable de cada elemento. Por ejemplo, es posible establecer un límite de 100 caracteres en el nombre del remitente y un límite de tamaño de archivo de 1 MB en los archivos adjuntos.

4 Dibuje un diagrama de las relaciones entre cada elemento del mensaje. Esto se puede hacer ya sea en papel o con una herramienta de diagramación visual como Microsoft Visio. Este paso le ayudará más adelante al configurar las restricciones de claves foráneas necesarias. Por ejemplo, para producir las referencias adecuadas, es necesario tener en cuenta que un mensaje puede tener muchos destinatarios. También, un emisor podría tener muchos mensajes. Su modelo de datos debe tener esto en cuenta.

5 Use un lenguaje de programación como PHP o Ruby para crear los métodos que tendrán acceso a su base de datos y presentar los resultados a los usuarios. Por ejemplo, un script podría decir algo como "buscar a todos los correos electrónicos de la bandeja de entrada del usuario de la base de datos." Lo hace referencia a identificadores específicos llamados "claves externas."

Consejos y advertencias

• Mantenga siempre una copia de seguridad de sus datos, en varias ubicaciones físicas, si es posible.
• Ejecutar pruebas exhaustivas para garantizar sus funciones modelo como se esperaba cuando se añade un mensaje, borrado o modificado.
• Asegúrese de que los usuarios no autorizados no puedan tener acceso a sus datos.