Cómo identificar las actualizaciones para Word 2007 sin seguimiento de los cambios

Supongamos que usted escribió un artículo de noticias y envió el documento de Word a su amigo que lo corrija. Hizo sus cambios y devolvió el documento al usuario. ¿Pero adivina que? Ella no usar la función "control de cambios" de Word. Lo que no puede ver lo que añade, elimina o mueve en el original. Sin embargo, Word 2007 le permite ver los cambios usando su característica de "Comparar".

Instrucciones

Selección de los ajustes de la comparación de

1 Iniciar Microsoft Word 2007.

2 Haga clic en la pestaña "opinión" en la cinta, a continuación, haga clic en "Comparar" en el grupo "Comparar".

3 Haga clic en "Comparar ... Comparar dos versiones de un documento (Estilo jurídico)." Aparece el cuadro de diálogo "Comparar documentos".

4 En "documento original", haga clic en el botón "Abrir". Aparece el cuadro de diálogo "Abrir". Buscar y abrir el original. Word vuelve al cuadro de diálogo "Comparar documentos" e inserta el nombre del documento en el cuadro de "documento original".

5 En "El documento revisado", haga clic en el botón "Abrir". Aparece el cuadro de diálogo "Abrir". Buscar y abrir el documento revisado. Word vuelve al cuadro de diálogo "Comparar documentos" e inserta el nombre del documento en el cuadro de "documento revisado".

6 En "cambios de etiquetas, con" escriba el nombre de la persona que revisó el original.

7 Haga clic en el botón "Más" para ver la configuración de comparación.

8 En "Configuración de la comparación," seleccione la configuración que desea que Word utilice cuando se comparan los dos documentos.

9 En "Mostrar cambios", elegir mostrar los cambios a nivel de caracteres o palabras. Seleccione "Mostrar cambios en el nuevo documento" para proteger su original y el documento revisado.

10 Haga clic en "OK" para iniciar la comparación. Palabra compara los dos documentos y crea un nuevo documento en el que se muestra en el "Resultado de comparación" ventana.

Un análisis de los cambios en su original

11 Examine la ventana "Resultado de comparación". Word proporciona un panel de revisiones que detalla cada cambio. Utilice el menú "Documentos show de origen" en el grupo "Comparar" para ocultar o mostrar su original y el documento revisado.

12 En el panel de revisiones, tenga en cuenta el "Resumen". Muestra las revisiones totales en el nuevo documento y se rompe del total en el número de inserciones, supresiones, se mueve, el formato y los comentarios. A continuación el "Resumen", "palabras se presentan cambios y comentarios documento principal" para que los revise cada cambio.

13 Aceptar o rechazar cada revisión utilizando los botones de comando en el grupo de "Cambios". Word actualiza el "Resumen" al evaluar cada revisión.

14 Guarde el nuevo documento con un nombre diferente. Tenga en cuenta que el original y el documento revisado se mantienen sin cambios. Sólo el nuevo documento contiene los cambios que ha aceptado o rechazado durante su revisión.

Consejos y advertencias

• Para cambiar la posición del panel de revisiones, utilizar los comandos en el menú "Panel de revisiones".
• En el cuadro de diálogo "Comparar documentos", asegúrese de que selecciona los documentos originales y revisadas en el orden correcto. De lo contrario, el nuevo documento no reflejará los cambios realizados en el original.