Cómo Proyecto de la misma carta a dos individuos diferentes

En la elaboración de una carta, puede que sea necesario enviar la carta a dos personas diferentes. De vez en cuando, se puede tratar tanto de las partes a la vez. Sin embargo, hay otros momentos en los que las partes necesitan ser tratados por separado. En este último caso, un documento creado en un procesador de texto es la forma más eficaz para completar esta tarea, ya que, después de haber terminado la carta dirigida a una persona, todo lo que tiene que hacer es editar el documento existente tenerlo frente a la otra persona.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento en su procesador de textos y escriba la letra que desea para redactar para ambas partes. Para el saludo, seleccione un individuo e inserte su nombre en la introducción.

2 Añadir "cc:" e introduzca el nombre de la otra persona que va a recibir esta carta en la parte inferior de la página. Esta notación es sinónimo de "copia de cortesía." Es una forma educada de dejar que el lector sabe quién más va a ver esta carta.

3 Imprimir la carta o por correo electrónico a la persona adecuada. No cierre el documento de procesador de textos.

4 Llevar el documento de procesador de textos de nuevo a la parte frontal de la pantalla y editarla para que se lea el nombre de la otra persona.

5 Imprimir o correo electrónico este segundo documento, enviarlo a la que se redactó para.

Consejos y advertencias

• Cuando los dos individuos son socios o trabajan juntos, se puede ahorrar tiempo con sólo hacer frente tanto a los individuos en una introducción. Comience su carta diciendo: "Estimado [persona a] y [b persona]."