Cómo crear un informe dinámico Uso de tabla dinámica de Excel

Microsoft Excel utiliza las tablas dinámicas para crear informes dinámicos. Estos informes le ofrecen la posibilidad de pivotar dentro y fuera de los datos que desea ver. informes de tabla dinámica están diseñados para trabajar con grandes cantidades de datos, de forma rápida agregación y resumir la información. Selecciona la información que desea ver en ese momento. Entonces, cuando es necesario analizar diferentes datos, se selecciona, o pivote, la información para poder verlo.

Instrucciones

Crear un informe de tabla dinámica

1 Abra el libro de Excel que contiene los datos. Haga clic en cualquier celda de los datos. Los datos deben tener títulos de las columnas y no puede haber ninguna fila en blanco dentro de los datos.

2 Seleccione "tabla dinámica" del grupo "Tablas" en la ficha "Insertar". Compruebe que el rango adecuado se selecciona en el campo "Seleccione los datos que desea analizar".

3 Seleccione una ubicación en la lista "Elija dónde desea que el informe de tabla dinámica para colocarse" campo. Las opciones son "Nueva hoja de trabajo", que coloca el informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, o "Hoja de cálculo existente", que le pide que introduzca una ubicación en el cuadro "Ubicación".

4 Haga clic en Aceptar." Esto añade una tabla dinámica vacía.

Añadir campos a una tabla dinámica

5 Coloque campos de las zonas predeterminadas de la tabla colocando una marca al lado del nombre del campo. La ubicación predeterminada de los datos no numérico es la sección "Etiqueta de la fila" del gráfico. campos de fecha y hora de fábrica a la sección "Etiquetas de columna" y los campos numéricos están predeterminadas a la zona de "Valores".

6 Elegir no predeterminada lugares sobre el terreno, si es necesario, haciendo clic derecho sobre el nombre del campo y elegir "agregan el filtro de informe", "Añadir a la fila de etiquetas", "Añadir a la columna Etiqueta" o "Añadir a los valores." También puede hacer clic en un campo y arrastrarlo a la ubicación adecuada.

7 Ver los datos haciendo clic en la fila, columna o Valor etiqueta y colocar una marca junto a los valores que desea analizar.

Consejos y advertencias

• Añadir filas adicionales a los datos de origen haciendo clic en la tabla para seleccionarla. A continuación, haga clic en "Cambiar origen de datos" del grupo "Datos" en la pestaña "Opciones" en "Herramientas de tabla dinámica".