Cómo imprimir un formulario como un informe en Microsoft Access 2007

Después de haber creado un formulario para los datos de la base de datos que ha introducido con la aplicación de Microsoft Office Access 2007 puede imprimir sus datos. También se pueden generar los datos del formulario en un informe utilizando la función de base de datos Documentador, que analiza los datos del formulario y lo convierte en el formato del informe. Después de activar el formulario en un informe a continuación, puede fácilmente imprimir el informe para distribuir a otras personas.

Instrucciones

1 Abra el archivo de base de datos Microsoft Access 2007 en el equipo que contiene la forma de su desea imprimir en un informe.

2 Haga clic en el informe del panel de navegación y, a continuación, haga clic en la opción "Vista Diseño". Haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos".

3 Seleccionar la opción "Base de datos Documentador" del grupo "Analizar". El cuadro de diálogo Base de datos Documentador A continuación, aparecerá en la pantalla.

4 Haga clic en la pestaña "Formas" y luego seleccionar la forma de su desea convertir en un informe de la lista. Haga clic en el botón "OK".

5 Seleccionar la opción "Imprimir" y, después de generar el informe a continuación, haga clic en el botón "Imprimir" de nuevo. Su forma se imprimirá como un informe.