Cómo utilizar Outlook para organizarse mejor

La desorganización puede afectar el trabajo, dormir e incluso las relaciones. Se puede crear más estrés y hacer que se pierda importantes los plazos de trabajo. Lo que es peor, siendo desorganizado puede hacer que se le pasa un evento especial en la vida de un ser querido. A pesar de que no puede hacerlo todo, Microsoft Outlook es una gran herramienta para mantenerse productivo, eficiente, eficaz y organizada. Su trabajo consiste en ayudarle a hacer el suyo y mucho más.

Instrucciones

1

Programar sus citas importantes en el calendario de Microsoft Outlook y el calendario de entrada de sus seres queridos en un color diferente. Dar a los eventos más importantes que una configuración de mayor prioridad con los tres niveles de importancia.

El código de colores eventos especiales en la vida de su ser querido le permitirá siempre sabe lo que está haciendo. Esto significa que si se termina el trabajo temprano, es posible que tenga tiempo para hacer algo especial e inesperado para su pareja. Además, Microsoft Outlook tiene opciones para las citas periódicas en diferentes intervalos, así como recordatorios y alarmas.

2

tareas de entrada que hay que hacer en la sección Tareas de Microsoft Outlook.

Puede escribir "compras en la tienda de comestibles" o "recoger hijo a las 7:30 pm desde el juego de béisbol." Es fácil de utilizar y se puede establecer una fecha límite.

3 Imprimir una semana a partir de su calendario o las tareas que debe realizar para mantener con usted para que permanezca organizado. Sincronizar el calendario con su PDA o Blackberry para que siempre sepa lo que viene a continuación.

Tener una una copia impresa de sus tareas o calendario digital y es la mejor manera de no perder de vista lo que hay que hacer durante el día o la semana.

4

Comprobar todos sus mensajes de correo electrónico en la bandeja de entrada de Microsoft Outlook, filtrar los mensajes de correo electrónico a medida que llegan y se organizan por categorías.

En lugar de comprobar tres direcciones de correo diferentes, acaba de introducir sus direcciones de correo electrónico con sus contraseñas en Microsoft Outlook y se puede comprobar todos ellos a la vez. Esto no sólo es fácil de hacer, pero puede hacer que Outlook filtrar sus correos electrónicos con palabras clave como "Pagos" de modo que si la palabra aparece en el correo electrónico, que va a ser dirigida directamente a una bandeja de entrada "Pagos" para el pago de la facturas. Puede etiquetar cada correo electrónico, por categoría y por lo tanto más urgentes e-mails importantes se pueden buscar en un primer momento, mientras que los mensajes de correo electrónico de menor importancia menos urgentes pueden esperar.

5

Organizar los contactos por categorías.

Si te encuentras con un amigo en un viaje de vacaciones a Alaska, a continuación, pueden ser incluidos en el grupo de contactos "Alaska de viaje". A continuación, puede enviar un correo electrónico a todos los amigos de ese viaje, y usted no tendrá que recordar cómo conoció a esa persona.

6

Mantenga un diario en la sección de Diario de Microsoft Outlook para organizar sus pensamientos.

Usted puede escribir sobre sus deseos, metas para el futuro o algo que te molesta. El diario es una especie de terapia y se ha demostrado para aliviar el estrés.

7 Anote las ideas, preguntas o recordatorios en la sección Notas para abordar en un momento posterior.

Notas del uso como lo haría con una nota adhesiva. En otras palabras, todo vale. Esto le permite ser espontáneo y organizado al mismo tiempo.

Consejos y advertencias

• Ser creativo. Microsoft Outlook es una de las herramientas más versátiles organización por ahí y le da la flexibilidad para adaptarlo a su propio estilo.
• No se acerque demasiado empantanado en los detalles de organización. Ponerlo abajo pero recuerda al final del día, herramientas de organización son sólo una guía de cómo vive su vida.