Cómo copiar y pegar de Excel a Outlook

Puede insertar hojas de cálculo Microsoft Excel 2013, tablas y gráficos en sus mensajes de correo electrónico de Outlook 2013 por copiar y pegar los datos. Hay varias opciones de pegado que puede elegir, incluyendo pegar los datos como una imagen. Si usted está teniendo problemas con el formato después de la pasta, utilizar la función Pegar como imagen. Por otra parte, para mantener sólo el texto, utilice la "Sólo guardar el texto" característica. En este caso, todas las imágenes y elementos no textuales se eliminan al pegar los datos.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo Excel 2013 que contiene los datos que desea transferir a Outlook. Para abrir una hoja de cálculo, pulse la tecla "Ctrl-O", seleccione el archivo y haga clic en "Abrir". Localizar los datos que desea transferir.

2 Seleccione los datos que desea copiar y, a continuación, pulse la tecla "Ctrl-C" para copiarlo en el portapapeles. Para seleccionar varias filas y columnas, mantenga la tecla "Ctrl" y haga clic en cada fila o columna de cabecera. Para seleccionar toda la hoja de cálculo, pulse la tecla "Ctrl-A." Para seleccionar una tabla, seleccione una de sus células y luego pulse la tecla "Ctrl-A." Para seleccionar un gráfico, haga clic en él.

3 Abra Outlook 2013 y se inicia un nuevo correo electrónico haciendo clic en el botón "Nuevo correo electrónico" en el nuevo grupo en la pestaña Inicio. Pulse la tecla "Ctrl-V" para pegar los datos del portapapeles en el nuevo correo electrónico. Si los datos no conserva su formato o parte de ella se encuentra, intente un método de la pasta diferente.

4 Haga clic en la flecha debajo del botón Pegar en el grupo Portapapeles en la ficha Mensaje y seleccione una de las opciones en la sección Opciones de pegado. La opción "Conservar formato de origen" conserva el formato original de los datos. La opción "Usar estilos más cercanos" cambia el formato de los datos a la utilizada por Outlook en el correo electrónico. El "Link y Conservar formato de origen" y "Link y utilizar los estilos de destino" opciones crean un vínculo a la hoja de cálculo de Excel; los datos en el correo electrónico de Outlook se actualicen automáticamente al editar la hoja de cálculo original. La opción "Imagen" inserta una imagen de los datos. Si se utiliza el "texto Mantener sólo" opción, sólo el texto se pega desde el portapapeles; todas las imágenes y datos que no son de texto no se pegan.

5 Haga clic en "Pegado especial" por debajo de las Opciones de pegado para abrir la ventana Pegar Especial y cambiar el formato de pasta. Puede seleccionar para pegar los datos como un objeto de hoja de Microsoft Excel; esto es similar a una captura de pantalla de los datos seleccionados. La opciones de formato HTML "" "Texto con formato" y preservar el estilo original y el formato. El "Texto sin formato" y "Texto Unicode sin formato" opciones de eliminar todo el formato de los datos. Las opciones de "mapa de bits" "Imagen" e introducir los datos como una imagen. Si selecciona la opción "Pegar vínculo", los datos de las actualizaciones automáticamente al cambiar la hoja de cálculo de origen.

6 Haga clic en "OK" para pegar los datos y cerrar la ventana Pegar especial. Si está satisfecho con los resultados, haga clic en el botón "Enviar" para enviar el correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Puede seleccionar celdas, filas, tablas y gráficos mediante la celebración de la tecla "Ctrl" y haciendo clic en cada elemento. A continuación, puede pegar todos a la vez en el correo electrónico de Outlook.
• Si pega los datos como una imagen, no podrá volver a editarlo en Outlook. Utilice esta opción sólo cuando las otras opciones de pegado no funcionan y los datos no se muestran correctamente.
• Si no pegar los datos como una imagen, puede editarla en Outlook. También puede editar sus gráficos e incluso cambiar su estilo de Outlook. Para editar los datos del gráfico, haga clic en el gráfico y seleccione "Editar Datos". Para cambiar el estilo del gráfico, haga clic en él y seleccione "Cambiar tipo de gráfico".
• Puede cambiar el tipo de pegado predeterminada en Outlook haciendo clic en "Archivo", haga clic en "Opciones" y luego haciendo clic en el botón "Opciones del editor" en la ficha Correo. Haga clic en "Opciones avanzadas" en la ventana Editor de opciones y luego cambiar el tipo de pegado predeterminada de los cuadros de "cortar, copiar y pegar" desplegables de la sección.
• Si selecciona para enlazar los datos a la hoja de cálculo, los datos se actualiza sólo antes de enviar el correo electrónico. Los datos no se actualiza en el programa Outlook de su destinatario después de recibir su correo electrónico.