Procedimientos para un Pedido del ordenador portátil

Si usted administra o es propietario de una empresa, que tiene un par de portátiles de repuesto a mano puede ser un gran beneficio. Estas computadoras portátiles en préstamo se pueden utilizar para presentaciones, formación y muchos otros propósitos, lo que permite a los trabajadores a hacer más cosas cada día. Sin embargo, aunque hay algunos beneficios importantes para el préstamo de ordenadores portátiles a cabo, hay algunos riesgos inherentes así. Sin los procedimientos de comprobación correctas, los ordenadores portátiles podrían desaparecer rápidamente, costando la empresa miles de dólares y la apertura de la empresa hasta el riesgo de pérdida de datos.

Inventario de su equipo

Antes de poder diseñar un procedimiento de comprobación portátil, tener un inventario completo del equipo de repuesto que tiene. Esto ayudará a mantener un registro de todos los equipos disponibles, incluyendo portátiles, de escritorio, proyectores y monitores. Este inventario se puede grabar en una hoja de cálculo o en una base de datos, y debe incluir información como el modelo de la computadora portátil, el número de serie y el número de pieza. Al guardar el inventario final a la red, asegúrese de que sólo los empleados seleccionados tienen acceso a ella. Esto es importante para evitar cambios no autorizados a estos datos cuidadosamente recopilados.

Diseñar un formulario Pedido

Después de saber cuántos ordenadores portátiles de su empresa posee y cuántos están disponibles para prestar, el siguiente paso es crear una salida portátil los usuarios del formulario pueden llenar cuando necesitan un ordenador portátil de préstamo. El formulario debe exigir la información más detallada posible, pero como mínimo se deberá incluir el nombre del individuo salida a la computadora portátil, ¿cuánto tiempo se necesitará el ordenador portátil, la fecha de retorno esperado y la razón es necesaria la computadora portátil. La forma de pago portátil también debe incluir una línea para la persona que solicita el ordenador portátil para firmar.

Realizar un seguimiento de las Formas

Las copias impresas de la forma de pago portátil deben mantenerse en los archivos de la empresa. Además, los formularios deben ser escaneados y guardados en la misma carpeta que contiene el inventario de los ordenadores portátiles y otros equipos. Cada vez que un ordenador portátil está desprotegido, la base de datos u hoja de cálculo maestra debe actualizarse con el nombre de la persona que tiene el ordenador portátil desprotegido. Cuando el ordenador portátil se devuelve la base de datos u hoja de cálculo debe ser actualizado de nuevo para reflejar el hecho de que es nuevo en el inventario y disponibles para su uso.

Crear un único punto de contacto

Para que el procedimiento de comprobación portátil tan suave y fácil posible, designar un único punto de contacto. El uso de más de una persona para comprobar los ordenadores portátiles de entrada y salida puede ser confuso, y es fácil perder la pista de los cuales los ordenadores portátiles están desprotegidos y cuáles están disponibles para su uso.