Cómo crear listas desplegables de Excel

Creación de un menú desplegable o lista desplegable, le permite limitar y estandarizar un conjunto de opciones de usuario. En la versión más reciente de los productos de Microsoft Office, Office 2007, es fácil crear una lista desplegable usando las pestañas en la parte superior de la página. La lista puede ser tan largo o tan corto como usted elija.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel en una nueva hoja de cálculo. Elija una fila de celdas en blanco, alejado de las principales fórmulas de la hoja de cálculo para crear la lista de opciones. O puede optar por una hoja de cálculo independiente dentro de su libro.

2 Escribe una entrada en cada celda. Añadir la siguiente entrada de la lista en la celda de abajo hasta que haya escrito en todas las opciones disponibles.

3 En la hoja de cálculo principal, seleccione la celda en la que desea colocar en el menú desplegable. Haga clic en él una vez para que se resalte.

4 Si está utilizando Microsoft Excel 2007, haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la página. Es una de las ocho lengüetas de formato. Las otras pestañas incluyen "Tablas", "Cartas" "fórmulas" "Inicio", "Diseño", "SmartArt", y "opinión".

5 Encontrar el botón "Validar" y haga clic en él una vez. Una pequeña ventana se abrirá en la hoja de cálculo Excel.

6 Asegúrese de que el botón "Configuración" se pone de relieve. En "criterios de validación", y en "Permitir", haga clic en las flechas pequeñas y elegir la opción "Lista".

7 Haga clic en el cuadro de "Fuente" una vez y luego mover el puntero del ratón o puntero de vuelta a la hoja de cálculo original. Seleccionar toda su lista de entradas o elecciones y luego pulsar la tecla "Return" o el botón "Enter" en su ordenador. La fuente será llenado.

8 En la hoja de cálculo con su celular tienen pequeñas flechas al lado de él. Haga clic en las flechas y seleccione una entrada. La entrada se mostrará en el cuadro. Una vez creado este menú desplegable se puede cortar y pegar en muchas otras células por medio de la aplicación de cortar y pegar tradicional.