Las ventajas de la Creación de un informe en la vista Diseño en Access 2007

sistema de gestión de base de datos Access de Microsoft hace que sea fácil de recoger datos y crear informes de aspecto profesional. Con sus plantillas y asistentes incorporados, así como arrastrar y soltar vista del diseño, cualquier persona con unos conocimientos básicos de informática y un poco de paciencia puede crear informes y gráficos desde casi cualquier fuente de datos. Aquí hay algunas razones para considerar el uso de Microsoft Access para la presentación de informes.

Fácil de aprender

El acceso tiene una gran variedad de plantillas y asistentes que caminan los nuevos usuarios a través de tareas comunes. Después de vincular la base de datos corporativa, el asistente de diseño de informes solicita una serie de preguntas para determinar el tipo de informe deseado. Acceso a continuación, presenta el informe de inspección. Si se necesitan cambios, el informe se puede cambiar a la vista de diseño, donde los elementos del informe se pueden mover, cambiar de tamaño o alterados. El nuevo informe se puede guardar para su uso posterior.

Características de gran alcance

Junto con la facilidad de uso, el escritor informe de Access ofrece una variedad de características de gran alcance. A enlaces diseñador de consultas y se fusiona datos de una variedad de fuentes, ordenar y filtrar los datos antes de que entre al motor informe. Las consultas se pueden incluir tablas de referencias cruzadas, agregaciones o funciones estadísticas para resumir los datos. El motor de informes puede clasificar aún más y el filtro con múltiples niveles de títulos y los resúmenes. El acceso también incluye un potente conjunto de funciones que realizan cálculos matemáticos, estadísticos y financieros.

El diseñador de informes utiliza un simple arrastrar y soltar enfoque intuitivo para los usuarios experimentados de Windows. Elija el elemento de datos de la lista de campos a continuación, arrastre a su lugar en la página. Tire del borde para cambiar su tamaño a continuación, cambiar las propiedades como la fuente y el tamaño del texto. Repita este proceso hasta que el informe parece estar listo para su publicación.

Fuentes de datos flexibles

enlaces de acceso a casi cualquier fuente de datos imaginable. bases de datos corporativas incluyen Oracle, servidor MS.SQL, Sybase, MySQL y cualquier otra fuente de datos que viene con los controladores ODBC. complementos opcionales se pueden instalar para leer e importar bases de datos personales como dBase, FileMaker y Paradox, así como hojas de cálculo como Excel y Lotus 123. Un asistente de importación de archivos de texto también puede ayudar en la carga de archivos de texto en casi cualquier formato, incluidos delimitado, de longitud fija o XML.

Incrustados Sub-Reports

Para las presentaciones más complejas o formas de negocio como facturas o listas de empaque, los informes pueden ser combinados utilizando una función denominada sub-informes. Una factura contiene información de la compañía, artículos facturados y los pagos. Cada sección puede ser diseñado y probado por separado a continuación, todas las secciones se pueden combinar en una sola página.

One-Click opciones de publicación

Después de un informe ha sido diseñado, se puede imprimir, guardar en varios formatos de archivo, incluyendo HTML y PDF de Adobe, pegadas en Microsoft Word o PowerPoint o importados en una hoja de cálculo de Excel. Simplemente haga clic en el icono correspondiente en la barra de herramientas.