Cómo convertir Excel en etiquetas

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que le ayuda a organizar y clasificar las enormes cantidades de datos, crear gráficos y tablas profesionales y mantener listas de datos que se pueden convertir fácilmente en una variedad de formatos y aplicaciones. Mientras que Excel le permite mantener fácilmente un seguimiento de los nombres y direcciones en una hoja de cálculo, que no tiene una opción para imprimir etiquetas. Sin embargo, usted puede convertir fácilmente los datos de hoja de cálculo de Excel en muchos tipos de etiquetas utilizando la función Combinar correspondencia de Microsoft Word.

Instrucciones

1 Organizar los datos en la hoja de cálculo de Excel con los encabezados de columna. Los encabezados de columna son necesarios para la función de combinación de correspondencia para operar correctamente. Por ejemplo, si las etiquetas tienen nombre, dirección y código postal, introduzca "nombre" en la celda A1, "Dirección" en la celda B1, y el "código postal" en la celda C1. Introduzca los nombres de las etiquetas en la columna A, las direcciones en la columna B, y los códigos postales en la columna C.

2 Abra Microsoft Word y seleccione "Paso a Paso combinación de correspondencia" de la lista desplegable.

3 Haga clic en el botón de radio "etiquetas" y haga clic en "-> siguiente: A partir del documento".

4 Haga clic en la opción "Usar el documento actual" botón de opción y haga clic en "-> Siguiente: seleccionar los destinatarios".

5 Haga clic en el botón de radio junto a "Usar una lista existente." Haga clic en "Seleccionar una nueva lista" o "Seleccionar una lista diferente" (dependiendo de si hay datos que ya están en Combinar correspondencia).

6 Elija su archivo y el número de hojas. Presiona OK". Compruebe que la lista de destinatarios coincide con lo que usted quiere en sus etiquetas, a continuación, pulse "OK".

7 Imprimir las etiquetas haciendo clic en la pestaña "Finalizar y combinar". Seleccione la opción "Imprimir" y haga clic al lado del botón "All" de radio. Haga clic en "Aceptar" dos veces.

Consejos y advertencias

• Si la información de la etiqueta no aparece al ejecutar la combinación de correspondencia, asegúrese de que los encabezados de las columnas son correctos en Excel. encabezados de las columnas que faltan son a menudo el problema cuando Word no reconoce el contenido de celdas.
• Sus etiquetas no se muestran en realidad en un documento de Word al ejecutar la combinación de correspondencia. Esto no es un error, por lo que no vuelva a ejecutar el programa de combinación de correspondencia de nuevo (se insertará información duplicada en el documento). Si desea ver el contenido de la etiqueta, haga clic en la pestaña "Ver".