Cómo configurar Online fax a mi máquina de fax

Si desea reducir los costos del negocio, a continuación, la eliminación de las líneas telefónicas que están conectados a la máquina de fax reducir los gastos de teléfono. Usted debe ser capaz de encontrar un proveedor menos costoso, o libre, servicio que le permitirá enviar y recibir faxes a través de Internet.

Instrucciones

1 Enchufar un cable Ethernet a la máquina de fax y ejecutarlo en su ordenador. No debe haber tapones que aceptarán el extremo macho del cable Ethernet tanto en el equipo de fax, así como el equipo. Algunas máquinas de fax, incluso tienen conexiones USB.

2 Abra Microsoft Office Word (2003 o posterior). Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione la opción de enviar un fax. Si no se ha registrado con un proveedor de servicios de fax por Internet, entonces usted será llevado inmediatamente a un portal en la web donde se puede firmar con un proveedor. Muchos proveedores de servicios también le dará una prueba gratuita para que pueda familiarizarse con todos los servicios que usted está comprando. El sitio web del proveedor le dará paso a paso las instrucciones de cómo inscribirse en el servicio, así como un número de ayuda para llamar en caso de tener alguna pregunta específica al servicio. Asegúrese de que si usted va a enviar faxes desde varios equipos que la cuenta de cada equipo está registrado con el proveedor de servicios de fax por Internet.

3 Añadir el conductor imagen Programa de escritura de documentos de Microsoft Office si no está disponible. Si está disponible, pero no está funcionando, a continuación, ejecutar el programa de instalación de Office con el fin de eliminar el controlador. Ejecutar el programa de instalación de nuevo para agregar el controlador de nuevo. Intente enviar el fax de nuevo. Asegúrese de que Office Outlook está abierto cuando se envía el fax. De lo contrario, el fax se coloca en la bandeja de salida hasta que se abra de nuevo Office Outlook.

4 Comprobar su buzón de correo electrónico. Usted debería haber registrado un correo electrónico con su proveedor de servicios de fax por Internet. Siempre que envíe un fax, recibirá un correo electrónico que confirmará que un fax ha sido enviado desde el ordenador. Una copia del fax también aparecerá en su Microsoft Outlook carpeta de elementos enviados.

5 Explorar las características adicionales. Algunos proveedores de servicios de fax por Internet le permiten enviar y recibir faxes a través de correo electrónico; elegir los números locales o gratuito; enviar faxes desde dispositivos móviles como iPhone, Blackberry u otros teléfonos inteligentes; hacer enviar faxes a larga distancia; tener el almacenamiento de documentos de fax en línea; y crear las portadas personalizadas que se enviará automáticamente con sus documentos enviados por fax.