Cómo archivar buzones en Exchange

Cuando se le da acceso a una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange, también se le da un límite de almacenamiento de buzón que no deberá excederse. Si los mensajes de correo electrónico superan la cuota de almacenamiento, no recibirá nuevos mensajes de correo electrónico, solicitudes de reunión, o cualquier otra notificación. La mejor manera de evitar que se sobrepase el límite de almacenamiento es archivar su buzón de correo. Para eso se necesita sus mensajes de correo electrónico fuera del servidor de Exchange y los transfiere a su disco duro local.

Instrucciones

1 Abra el menú Inicio y haga clic en el icono de "Microsoft Office Outlook".

2 Introduzca su nombre de usuario y contraseña de Exchange en la pantalla de inicio de sesión de Outlook.

3 Haga clic en la pestaña "Correo" en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de Outlook.

4 Destaca tu "Bandeja de entrada" o el buzón de correo de Exchange que desea archivar en su ordenador local.

5 Ir al menú "Archivo" en la parte superior de la ventana y seleccione la opción "Archivo".

6 Utilice el menú desplegable de calendario para seleccionar los que e-mails en su buzón de correo debe ser archivada. Esto se determina por la fecha en que fueron enviados originalmente para ti.

7 Haga clic en el botón "Examinar" para elegir dónde quiere que su archivo de almacenamiento de Outlook para ser almacenado.

8 Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración y archivar el buzón seleccionado.

Consejos y advertencias

• Configurar un archivo automático con un clic derecho en cualquier buzón de correo y elegir "Propiedades". Y luego ir a la pestaña "Autoarchivar" y elegir qué configuración de archivado que desea utilizar.