Cómo hacer las tareas del Grupo de Outlook

característica de calendario de Microsoft Outlook le permite crear sus propios horarios personales, lo cual es útil para la organización de sus tareas del día a día o planes a largo plazo. Pero también se puede utilizar para compartir la capacidad de Outlook para crear una tarea y compartirlo con los demás. Esto puede ser muy útil en situaciones de trabajo en la que desea colaborar en las tareas entre un equipo. Con el fin de crear tareas de grupo, todos deben ser parte de un servidor Microsoft Exchange. El Microsoft Exchange Server es un servidor de comunicaciones de colaboración que se utiliza en las organizaciones y las empresas. Puede crear tareas de grupo y verlos en Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 Abra su cuenta de Microsoft Outlook.

2 Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Nuevo" y seleccione "tareas".

3 Haga clic en la pestaña "tareas" en el grupo "acciones". Personalizar su tarea, según sea necesario. Por ejemplo, se puede establecer la fecha de inicio y fecha de vencimiento, hacer que la tarea repetitiva y establecer su frecuencia, añadir avisos de recordatorio y seguimiento de su progreso en la tarea. Cuando haya terminado de personalizar, haga clic en "Guardar y Cerrar".

4 Seleccione "Tareas" en el "Panel de exploración." Seleccione "Compartir mi carpeta de tareas." Esto le permite compartir su carpeta de tareas predeterminadas con otras personas.

5 Introduzca los nombres de los destinatarios, que incluirá todos los involucrados en la tarea de grupo que está creando. Introduzca estos en el cuadro de texto "A".

6 Cambie la línea "Asunto" de la tarea de grupo si así lo desea. En el área del cuerpo del mensaje, escriba cualquier información adicional que desee el grupo que saber acerca de las tareas.

7 Haga clic en "Enviar" y revise el mensaje para confirmarlo. Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

• Hay otras maneras de crear tareas que no sean a través del menú Archivo. También puede crear tareas utilizando el cuadro de texto "escriba una nueva tarea" en la barra de tareas, en la "Lista de tareas diarias" en "Calendario", o la "Haga clic aquí para añadir una nueva tarea" cuadro de texto en el vista "Tareas".
• Si desea compartir una carpeta de tareas que ha creado que no sea el que viene por defecto, se puede hacer eso también. En el "panel de navegación", haga clic derecho en la carpeta de tareas que desea compartir y seleccione "Compartir [Carpeta]."