Cómo sincronizar GroupWise Con Google

El uso de GroupWise, puede acceder al correo electrónico desde varias plataformas diferentes, incluyendo Google. Configuración de GroupWise para sincronizar con Google requiere que configure Google para exportar mensajes a un cliente de correo electrónico POP3 y configurar GroupWise para interactuar con que el correo exportado. Si usted está buscando para sincronizar la lista de contactos y calendario, se necesita un programa de terceros - a saber, CompanionLink o SyncJob.

Instrucciones

Configuración de Gmail para POP3

1 Abra un navegador Web y acceda a su cuenta de Gmail, a continuación, haga clic en el botón "Opciones" del menú, con forma de engranaje pequeño.

2 Seleccione "Configuración", seguido de "Reenvío y correo POP / IMAP". Este menú se puede utilizar para configurar POP3 e IMAP4 de correo electrónico de reenvío para otras aplicaciones, así como de GroupWise.

3 Seleccione la opción "Habilitar POP para todos los mensajes" o "Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora" botones de radio. La primera opción exporta todos los mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada de GroupWise, mientras que sólo el segundo reenvía mensajes nuevos de este punto en adelante.

4 Seleccione una opción en el menú desplegable "Cuando se accede a los mensajes a través de POP". Sus opciones son para conservar la copia de Gmail en la bandeja de entrada, marcar la copia de Gmail como leer, archivar la copia de Gmail o eliminar la copia de Gmail.

5 Haga clic en "Guardar cambios". Esta ultima los cambios y sale de cuenta a mano para reenviar mensajes a GroupWise su Gmail.

Configuración de GroupWise para Gmail

6 GroupWise abierto y haga clic en "Cuentas". Este menú está disponible sólo si está en el modo de almacenamiento en caché o si el administrador de GroupWise permite POP, IMAP o NNTP de mensajería en el sistema. Si esta opción no está disponible, usted no será capaz de configurar GroupWise para interactuar con Gmail.

7 Haga clic en "Iniciar", seguido de "Añadir" para iniciar el cuadro de diálogo Agregar, en la que puede proporcionar un nombre para la cuenta y seleccione el tipo de cuenta Cuentas. Seleccione POP3 para las cuentas de Gmail.

8 Introduzca su dirección de correo electrónico de Gmail y la contraseña de la cuenta cuando se le solicite. Esta información es necesaria para que GroupWise puede verificar su identidad y accede a tu cuenta de Gmail se deben recuperar sus mensajes.

9 Introduzca la siguiente información en el "Servidor de correo entrante" y los campos "Servidor de correo saliente", si se le solicita:

Servidor de correo entrante: pop.gmail.com
Servidor de correo saliente: smtp.gmail.com

10 Seleccione "Sí" cuando se le pida para cargar la nueva cuenta a su buzón de GroupWise, haga clic en "Siguiente". Esto agiliza el proceso de verificación de mensajes, como se puede acceder al correo electrónico desde cualquier otra cuenta vinculados al buzón a la vez.

11 Seleccione una carpeta para utilizar para la cuenta o crear una nueva carpeta, a continuación, haga clic en "Finalizar". Esta carpeta se utiliza para almacenar la información y los mensajes de la cuenta de correo electrónico, así que el uso de carpeta se reduce a preferencias personales. Una carpeta consolidada en el que todos los mensajes pueden ir mantiene todo en un solo lugar, sino que también crea una carpeta más desordenado que buscar a través. carpetas individuales para cada cuenta de correo electrónico adjunta pueden mantener las cosas más ordenado, pero pueden hacer que los tiempos de búsqueda un poco más largos si tiene que comprobar cada carpeta individual.

12 Volver al menú "Opciones de cuenta" y seleccione la cuenta de Gmail, a continuación, haga clic en "Propiedades". Algunos necesitan ajustes adicionales de configuración que no se maneja durante la configuración de la cuenta, lo que requiere que le permite editar la cuenta.

13 Haga clic en la pestaña "Avanzado" y comprobar tanto "Usar SSL" casillas de verificación para "servidor de correo entrante (POP3)" y "Servidor de correo saliente (SMTP)." Introduzca los siguientes números de puerto para cada uno:

Servidor de correo entrante: 995
Servidor de correo saliente: 465

14 Establecer el número de minutos de GroupWise esperará a que el servidor responda. Google recomienda que establece este valor en cinco minutos, ya que permite el tiempo suficiente para que los servidores para enviar mensajes, incluso durante los períodos de alto tráfico.

15 Haga clic en "Aceptar", seguido de "Cerrar". Su cuenta de correo electrónico de GroupWise ahora debe estar configurada para interactuar correctamente con Gmail, así como la transmisión de mensajes de forma segura a través de SSL para evitar la interceptación.

Sincronización con CompanionLink

dieciséis Abra el programa de instalación CompanionLink y seleccione "GroupWise" en la sección "De", a continuación, haga clic en "Configuración". En el menú Configuración, puede decidir qué tipos de datos que desea sincronizar entre GroupWise y Google. Puede seleccionar para sincronizar contactos, calendarios y tareas, así como si desea que esta información borrado de su cuenta de Google después de la sincronización.

17 Seleccione "No hay ningún dispositivo - Sincronización con Google" de las "Con la sección, a continuación, haga clic en" Configuración "para introducir su nombre de usuario y contraseña de Google y seleccionar los calendarios que se sincronizarán.

18 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. Configuración CompanionLink CompanionLink se cierra y se abre automáticamente, mostrando el momento de la última sincronización.

19 Haga clic en "Sync" para comenzar la sincronización de Google y GroupWise. Este proceso puede tardar varios minutos, así que sea paciente como se completa la sincronización.

Sincronización con SyncJob

20 Abre la aplicación SyncJob interfaz de usuario, introduzca su nombre de usuario y contraseña de Google en los campos correspondientes y haga clic en "Actualizar". Esto comprueba su cuenta de Google para la información que se puede sincronizar.

21 Haga clic en la pestaña "GroupWise" e introduzca su nombre de usuario y la contraseña de GroupWise en los campos correspondientes. El programa debe detectar automáticamente el número del servidor de GroupWise y el puerto, pero si no es así, añadir esta información a sí mismo en los campos correspondientes. Una vez que todos los campos están llenos, haga clic en "Actualizar".

22 Haga clic en "Añadir enlace" para añadir la conexión entre las dos cuentas a su lista de Enlace. Cada conexión entre cuentas de Google y de GroupWise tiene su propio enlace, que le permite gestionar las cuentas que se sincroniza en un momento dado.

23 Haga clic en "Sincronizar todo" para sincronizar todos los enlaces, o seleccionar un enlace de la lista Enlace y haga clic en "Sincronizar Enlace" sincronizar sólo esa cuenta. Ambos tienen sus usos - la sincronización de todos puede ser útil cuando se necesita para sincronizar la información a través de su red de GroupWise, mientras que la sincronización de un solo enlace puede ser útil para añadir nuevos usuarios o la actualización de las cuentas individuales que han caído fuera de fecha.

Consejos y advertencias

• Tanto SyncJob y CompanionLink se pueden configurar para programar la sincronización automática para ahorrar tiempo.
• Ni SyncJob ni CompanionLink son libres. Ambos ofrecen pruebas de evaluación gratuitas, pero requieren una compra de la licencia después. El período de prueba es una buena manera de determinar si la sincronización de más de correo electrónico a través de GroupWise es realmente lo suficientemente útil como para justificar el precio de compra.