Introducción a Microsoft Excel básico

Microsoft Excel es una parte de la suite de productividad de Microsoft Office. Las completas herramientas proporcionadas por Excel permiten al usuario crear hojas de cálculo, calcular fórmulas y crear gráficos para apoyar los datos. Es un ampliamente utilizado por los individuos y las empresas para entender todo, desde las finanzas personales a los valores financieros para los informes anuales a los datos de ingeniería y estadísticos. Con anterioridad a la comprensión de las características avanzadas de Excel tiene que ofrecer, es pertinente que los fundamentos se entienden.

Las hojas de cálculo

Microsoft Excel contiene hojas de cálculo. El número predeterminado de hojas de cálculo en cada libro es de tres. Sin embargo, más se pueden añadir según sea necesario. Se pueden añadir haciendo clic derecho sobre el nombre de la hoja de cálculo en la ficha, a continuación, ir a "Insertar", "Hoja de trabajo". Cada hoja de cálculo contiene miles de células que se ordenan en columnas y filas. Las células se pueden clasificar según el tamaño para dar cabida a un gran número e incluso texto. Para cambiar el tamaño de la celda, agarra la fila o columna de partida y mover la línea en consecuencia. Dentro de cada célula es la posibilidad de insertar una fórmula. Las fórmulas ya están incorporados en Excel. Se extienden de fórmulas muy simples a la ingeniería y fórmulas científicas. Normalmente, las fórmulas que pueden requerir varias iteraciones para llegar a una respuesta sólo requieren un paso en Excel. Para acceder a la lista de fórmulas disponibles en Excel, haga clic en el botón "FX".

Tablas y gráficos

Otra característica práctica de Excel es su capacidad para crear tablas y gráficos. Los tipos de gráficos disponibles son: barras, columnas, pastel, líneas y áreas. Los gráficos disponibles son: dispersión, de valores, de superficie, buñuelo, la burbuja y el radar. La información que se presenta a lo largo de la hoja de cálculo se puede presentar visualmente dentro de la hoja de cálculo. Excel proporciona "asistentes" que guían al usuario paso a paso a través de la creación de una tabla o gráfica. Características de las tablas y gráficos se pueden personalizar para adaptarse a la información presentada. La información utilizada para crear el gráfico o gráfico está vinculado a la tabla que contiene los datos en bruto. Cuando se actualizan los datos en bruto, el gráfico se actualiza en consecuencia.

formateo

Excel permite el formateo. Los números pueden ser formateados como moneda, porcentajes e incluso de teléfono y números de la Seguridad Social. En las nuevas versiones de Excel, un número se puede convertir en una fracción. Al mismo tiempo, las células enteras se pueden formatear. El fondo de la celda puede ser puesto de relieve un color diferente y el contenido de la célula puede tener el formato especializado. Aún más, el formato de la célula puede depender de los resultados de la fórmula de la célula. Hay botones en la barra de herramientas de Excel que hacen que las células de formato rápido y sencillo.