Microsoft Access Validación Tutorial

Microsoft Access entrada de validación de una base de datos significa que los datos introducidos se adaptan perfectamente a la base de datos. Si es un formato incorrecto de entrada, un mensaje se puede crear en la pantalla que indica que los datos están mal y que sugiere la introducción de datos correcta para ese campo.

Configuración de Validación

Crear una libreta de direcciones con nombres y direcciones que están correctamente entrada en su base de datos. Utilice el código postal (ZIP + formato de cinco dígitos 4) parte de la dirección. En vista del diseño, la tabla mostrará los campos y los diversos atributos. Todos los campos pueden ser texto, sino para garantizar la integridad de los datos, establezca el campo de código postal de 10 caracteres. A continuación, en la máscara de entrada, tipo "00000-9999 ;; _" Esto asegura que las cinco primeras cifras van en las primeras cinco posiciones y, si se incluye un plus de cuatro postal, tomará su lugar en el extremo. Si una letra del alfabeto se trató en ese campo, simplemente no lo tome. Para otras situaciones, el título se puede hacer para poner un mensaje que informa al usuario de la base de que es el tipo equivocado de entrada. Por ejemplo, un campo podría ser un número de teléfono. Si las letras alfa son de entrada, se sugiere que sólo los números del 0 al 9 se puede introducir allí. Esto también tiene un valor en el que se asegurará de que los datos correctos se introduce en cada mesa, por lo que no tendrá que ser limpiado después de los datos.

Otros consejos de validación

A veces, un campo puede ser demasiado largo o demasiado corto. Bajo ciertas circunstancias, es imperativo para limitarla a una longitud específica. Además, un campo de validación de este tipo puede ser útil para crear bloques de código, donde la longitud del campo se controla de forma estricta. La siguiente máscara de validación lograr un campo de exactamente ocho números, ni más ni menos: es nulo o igual que "????????" (El signo de interrogación significa nada letra o del número va en allí. Si tuviera que ser números, el signo numeral "#" se utiliza.)

Más usos para la validación de MS Access

Crear campos limpias, con los datos correctos mediante el uso de la validación en la máscara de entrada. Otros ejemplos de entrada validado son fechas, horarios, seguridad social, números de teléfono y las contraseñas que tienen una pantalla con asterisco para evitar la contraseña que se lee mientras se está ingresando. Aunque hay algunas limitaciones. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la máscara de entrada en MS Access sólo funciona con texto o tipos de campos fecha / hora.