Cómo importar datos de acceso de una tabla vinculada a una tabla existente

Al importar datos en la base de datos Access, se le da la opción de adjuntar una copia de los datos en una tabla existente. Este proceso se realiza mediante el Asistente para importar hojas de cálculo. El asistente le permite seleccionar la tabla que contiene los datos vinculados. Una vez que esta técnica ha sido importada en su base de datos, se puede añadir a una tabla existente. La tabla vinculada se parecerá a una hoja de cálculo de Excel y se puede acceder en su sección de tablas del panel de exploración.

Instrucciones

1 Open Access 2010 y haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en "Abrir" y navegar por los archivos para localizar la base de datos. Haga doble clic en la base de datos para abrirla.

2 Haga clic en la pestaña "datos externos" y seleccione "Excel" del grupo de importación y del acoplamiento. Haga clic en el botón Examinar y buscar el libro de Excel. Haga clic en el libro de trabajo y seleccione el botón "Abrir". Haga clic en Aceptar." El asistente Importar hoja de cálculo se abrirá.

3 Haga clic en la hoja que contiene los datos que necesita y haga clic en "Siguiente". Verificar las columnas que se van a importar. Haga clic en Siguiente." Escriba un nombre para esta tabla vinculada y haga clic en "Finalizar". Revisar el mensaje de confirmación y haga clic en "Aceptar".

4 Haga clic en "Crear" y "Diseño de consulta." Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Seleccione la tabla vinculada y haga clic en el botón "Añadir". Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en el botón "Cerrar".

5 Agregue los campos de tablas vinculadas a la consulta haciendo clic en los nombres de campo y arrastrándolos a la consulta. Haga clic en el icono "Añadir" en la cinta. Seleccione el nombre de la tabla existente de la lista desplegable y haga clic en "Aceptar". El acceso le pedirá que confirme la acción de agregación. Haga clic en "Sí".