Cómo explicar un diagrama de flujo de datos a un usuario

diagramas de flujo de datos pueden parecer desalentador a un usuario final no técnico. Afortunadamente, es fácil de explicar las ideas esenciales de un sistema abstracto como un diagrama de flujo de datos usando analogías con otros procesos que el usuario ya está familiarizado. Por ejemplo, puede utilizar la analogía de un sobre que pasa de buzón a buzón y que se está trabajando por los trabajadores.

Instrucciones

Procedimiento

1 Mostrar al usuario el diagrama de flujo de datos. Siempre es útil tener un ejemplo concreto para referirse a la hora de explicar algo complicado o abstracto a alguien que no está familiarizado con ella. Trate de elegir un diagrama de ejemplo que incluye todas las características esenciales sin ser excesivamente complejas o avanzadas.

2 Introducir la analogía. Un diagrama de flujo de datos es una representación abstracta de la información que fluye dentro y fuera de un sistema y de un lugar a otro dentro del sistema, donde puede ser operado por diferentes elementos del sistema. Explicar al usuario que este sistema es conceptualmente similar a un edificio de oficinas con los trabajadores en muchas oficinas diferentes.

3 Ampliar los detalles de la analogía. El correo llega en el edificio de oficinas del mundo exterior, que es análoga a las partes "de entrada" del diagrama de flujo de datos. Una vez dentro del edificio, un sobre se encamina a la oficina correspondiente, cuando el trabajador hace algo basado en la información contenida en el sobre. Esto es análogo a las porciones funcionales del diagrama de flujo de datos; cada función es como un trabajador de la recepción de correo en una oficina. Cuando la tarea del trabajador se haya completado, se puede decidir que hay más trabajo por hacer por otro trabajador. Esto se corresponde con el flujo de información a otra función en el diagrama de flujo de datos. Por último, todas las tareas internas están completos, y el último trabajador de la envolvente mails con alguien fuera del edificio. Esto corresponde a la parte de "salida" del diagrama de flujo de datos.

4 Pregunta si el usuario entiende que su analogía y la explicación. Verifique para asegurarse de que la analogía era clara, y aclarar cualquier punto que no lo eran. Puede ser útil dibujar un diagrama de flujo de datos para el sistema de "correo en un edificio de oficinas" por lo que el usuario puede ver fácilmente la similitud visual de ese proceso en el mundo real familiar y el proceso abstracto y desconocido representado en el diagrama de flujo de datos real .

Consejos y advertencias

• Pensar en algunos otros procesos del mundo real que pueden ser representados como diagramas de flujo de datos. Funcionará mejor si el procedimiento es ligeramente más complejo y familiar para el usuario. Por ejemplo, si usted trabaja en una fábrica de coches, puede dibujar un diagrama de flujo de datos de piezas de vehículos que llegan a la fábrica y habiéndose reunido en varias etapas hasta que finalmente un automóvil acabado se produce y se envía fuera de la fábrica para ser vendidos.