Preguntas frecuentes acerca de Microsoft PowerPoint

software de PowerPoint de Microsoft debutó en 1985, dando a los usuarios de computadoras una forma de crear diapositivas de gráficos que se pueden mostrar usando un proyector. Hoy en día, se estima que hay 30 millones de presentaciones PowerPoint propuestos por día. Aunque algunos expertos como Edward Tufte diría que "PowerPoint es el Mal", que no es el software que tiene la culpa, pero la forma en que se utiliza. Aprender a usar así PowerPoint puede cubrir una multitud de pecados.

¿Cómo se crea una presentación de PowerPoint?

Abra el programa y verá una nueva presentación en blanco. Aplicar un tema haciendo clic en la pestaña "Diseño" de la elección de los temas preestablecidos disponibles. Haga clic en el cuadro de texto en la diapositiva en el centro de la pantalla y empezar a escribir el título de la presentación. Pulse la tecla "Ctrl" + "M" en el teclado para crear una nueva diapositiva. Haga clic en el cuadro en la parte superior de la nueva diapositiva para escribir un título para esa diapositiva. Haga clic en el cuadro debajo del título para introducir más información. Haga clic en los iconos en el medio de la corredera para insertar un archivo como una imagen o clip de arte. Pulse la tecla "Ctrl" + "S" en el teclado para guardar la presentación. Pulse la tecla "F5" para iniciar la presentación de diapositivas cuando esté listo para ir.

¿Cómo formateo Imágenes?

Insertar una imagen en una diapositiva utilizando el icono de imagen en medio de una nueva diapositiva o haga clic en la ficha "Insertar" y haga clic en "Insertar imagen". Vaya a la ubicación de la imagen que desea y haga doble clic en la imagen. Una vez que se inserta puede dar formato a la imagen de varias maneras. En primer lugar, se puede cambiar el tamaño de la imagen haciendo clic y arrastrando las asas de la imagen, que son círculos en cada esquina y en el centro de cada lado. Arrastrando desde una esquina va a cambiar la anchura y la altura, mientras se arrastra de un lado va a cambiar una sola dimensión. Haga clic en la pestaña "Herramientas de imagen" para ver más opciones. A la derecha, se puede ajustar manualmente el tamaño a las dimensiones específicas. Haga clic en la herramienta de recorte para cambiar las manijas en la foto para soportes negros que le permiten arrastrar el borde de la imagen y recortarla hasta el tamaño que desee. Haga clic en la galería en el centro de la cinta para elegir uno de los formatos de imagen predefinidos, tales como sombra, la reflexión, la configuración 3D o una instantánea. Pase el ratón sobre la opción de ver una vista previa de cómo su imagen se verá. Ajuste los valores de brillo y contraste con las herramientas de la izquierda.

¿Cómo se montan los medios de comunicación?

Puede darle vida a su presentación mediante la inserción de un vídeo o clip de audio en la presentación que se reproducirá cuando se mueve a la nueva diapositiva. A partir de una nueva diapositiva, haga clic en el icono del rollo de película a "Insertar Clip de papel" en la que se deslizan. Vaya a la ubicación de un archivo multimedia en el ordenador. Nota, vídeo y clips de audio necesitan estar en un formato que puede reproducir PowerPoint. Por lo general, los archivos de Windows Media Audio y vídeo de Windows Media son la mejor opción para trabajar. Haga doble clic en el archivo para insertarlo. Cuando se hace eso, una ventana pop-up que le pregunta si desea que el clip se reproduzca automáticamente o cuando se haga clic en él. Elija la opción que desee para completar la inserción del archivo. Tenga en cuenta que los medios de comunicación no se guarda dentro de su presentación de PowerPoint, sino más bien ligada a ella. Si usted necesita para llevar su presentación a otro equipo, que necesita para empaquetar los medios de comunicación con el PowerPoint. Haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda, a continuación, seleccione "Publicar"> "Empaquetar para CD." Puede guardar el archivo en un CD, DVD o en una unidad flash y PowerPoint incluirá cualquier medio de comunicación vinculados junto con la presentación.

¿Cómo realizar una presentación de PowerPoint

Por lo general, un PowerPoint será proyectada en una pantalla detrás de usted, el presentador. Si se puede presentar al conectar su computadora portátil en el proyector y luego frente a su ordenador portátil hacia usted para que pueda ver la pantalla, eso es lo ideal. De esta manera se puede utilizar la vista del moderador, lo que le permite ver las notas que ha hecho con sus diapositivas mientras que muestra sólo el contenido de la diapositiva a la audiencia. Haga clic en la pestaña "Diapositivas", y luego seleccione la casilla junto a "Usar vista" y establecer el "Show Presentación: El" cuadro de "Monitor 2." Ahora, pulse la tecla "F5" en el teclado para iniciar la presentación. Presione la barra espaciadora para avanzar a la siguiente diapositiva, o puede utilizar las teclas de flecha izquierda y derecha para mover hacia adelante y hacia atrás en la presentación. Si tiene un ratón inalámbrico, puede hacer clic en el botón izquierdo del ratón para avanzar en la presentación o haga clic para ver las opciones para mover hacia atrás o insertar anotaciones. Pulse la tecla "Esc" cuando haya terminado con su presentación para salir de ella.